Kennisbank
Uitleg zonder boekhoudjargon
Stap-voor-stap handleidingen over het Winstwaker-portaal: bank, bonnen, Factuurhub, integraties en keuren. Met echte schermen, zodat je precies ziet waar je klikt.
Starten
Wat het portaal is en waar je begint als je geen boekhouder bent.
Aanleveren
Bank, bonnen, mailbox en waarom koppelingen je werk schelen.
Aanleveren Documenten uploaden in Winstwaker: bonnen en facturen aanleveren Zo upload je PDF’s en foto’s van bonnen of facturen in het portaal: sleep-en-neerzetten, telefoon-tip, wat er daarna gebeurt en veelgestelde vragen. 2026-05-15 Mailbox Inkoopfacturen via mailbox: Gmail, Outlook of IMAP koppelen Laat inkoopfacturen automatisch binnenkomen: koppel Gmail, Outlook of IMAP via Integraties. Wat de mailbox doet versus handmatig uploaden, met stappen. 2026-05-15
Verkoop & Factuurhub
Facturen maken, klanten, AI en versturen.
Facturatie Factuur maken met AI in Winstwaker: voorbeelden en goedkeuren Zo werkt de AI-factuuragent: voorbeeldprompts, chat met voorstel, live preview en knoppen Goedkeuren, Bewerken of Afwijzen. Inclusief wat ‘Alles goedkeuren’ wél en niet doet. 2026-07-15 Facturatie Factuurhub: verkoopfacturen maken en versturen in Winstwaker Complete handleiding Factuurhub: klant aanmaken, factuurregels, live preview, versturen, herinneren en betalingen. Met echte portaal-screenshots — zonder boekhoudjargon. 2026-07-15 Facturatie Klant aanmaken in de Factuurhub (Winstwaker) Stap voor stap een klant toevoegen tijdens het factureren: dropdown Klant kiezen, + Klant toevoegen, velden voor naam, e-mail, adres en btw. Met screenshots. 2026-07-15
Webshop & marketplace
Shopify, Bol, WooCommerce, SiteDish en het integraties-overzicht.
Webshop Shopify koppelen aan Winstwaker met een custom app Shopify-winkel koppelen via custom app: winkeldomein, Client ID, Client secret, scopes read_orders en read_all_orders, plus app_not_installed-fix. 2026-06-26 Webshop Bol.com koppelen aan Winstwaker Koppel je Bol.com-verkopersaccount via Integraties met API Client Credentials. Orders, retouren en afrekeningen automatisch in je administratie. 2026-05-15 Integraties Integraties in Winstwaker: webshop, betalingen, mailbox en meer Overzicht van het Integraties-catalogus: webshop, betalingen, mailbox en boekhouding. Koppel alleen wat je gebruikt — met links naar elke handleiding. 2026-05-15 Webshop Sitedish koppelen aan Winstwaker Koppel Sitedish (horeca/bezorg) via Integraties. Bestellingen van je eigen site en platforms landen in je boekhouding. Stappen en FAQ voor restaurants. 2026-05-15 Webshop WooCommerce koppelen aan Winstwaker Koppel je WooCommerce-webshop via Integraties: shop-URL en REST API-keys. Zo komen orders automatisch in je boekhouding. Stappen en FAQ voor ondernemers. 2026-05-15
Bank & betalen
Bankkoppeling, Mollie, Stripe en payouts matchen op je rekening.
Integraties Bank koppelen aan Winstwaker: zo doe je dat veilig Zakelijke bankrekening veilig koppelen via Ponto: stappen, wat wij wel/niet zien, toestemming vernieuwen en ontkoppelen — uitgelegd voor ondernemers. 2026-07-15 Betalingen Mollie koppelen aan Winstwaker Koppel Mollie via Integraties met je API-key. Settlements, fees en refunds matchen op orders en bank. Test- vs live-key tip en FAQ voor ondernemers. 2026-05-15 Betalingen Stripe koppelen aan Winstwaker Koppel Stripe via Integraties met veilige OAuth-leesrechten. Payouts, fees en refunds matchen op facturen of orders. Stappen en FAQ voor ondernemers. 2026-05-15
Keuren & aangiftes
Open vragen beantwoorden, btw goedkeuren en wat jij wel/niet hoeft te doen.
Bedrijf & overstap
Instellingen, KvK/btw-gegevens en overstappen vanaf andere software.
Bedrijf Bedrijfsgegevens, KvK en btw-id: waarom ze moeten kloppen Houd statutaire naam, adres, KvK en btw-id up-to-date voor facturen en aangiftes. Wat je controleert in Instellingen — met screenshot en links. 2026-05-15 Portaal Instellingen in Winstwaker: bedrijfsgegevens en meer Overzicht van Instellingen in het portaal: bedrijfsgegevens controleren, taal en hulp vinden. Praktisch voor ondernemers zonder admin-jargon. 2026-05-15 Overstap Overstappen naar Winstwaker: praktische checklist Van andere boekhouder of software over naar Winstwaker: logins, historie, KvK/BTW, bank en integraties, eerste uploads. Checklist zonder valse beloftes. 2026-05-15
Hulp nodig bij je administratie?
Neem contact op. We laten zien wat wij overnemen en wat jij in het portaal doet.