Eén onderneming. Ieder zijn eigen aangifte.

De zaak heeft één administratie en één winst. Daarna splitst het: elke vennoot krijgt zijn aandeel, zijn eigen aftrekposten en zijn eigen aangifte. Wij houden beide kanten uit elkaar.

De scheidslijn

Wat doen jullie samen, en wat doe je zelf?

Dit is bij een VOF het meest verwarrende, en het is precies waar de fouten zitten. Aan de linkerkant is er één van, aan de rechterkant heeft ieder de zijne.

De vennootschap

  • Eén btw-nummer en één btw-aangifte De vennootschap is voor de btw één ondernemer.
  • Eén inschrijving bij de KvK Met alle vennoten erbij vermeld.
  • Eén administratie en één winst De cijfers van de zaak staan bij elkaar, niet per persoon.
  • Eén zakelijke rekening Waar de omzet binnenkomt en de kosten van afgaan.

Iedere vennoot apart

  • Een eigen aangifte inkomstenbelasting Iedere vennoot geeft zijn eigen winstaandeel op.
  • Een eigen urencriterium 1.225 uur per vennoot. De één kan het halen en de ander niet.
  • Eigen ondernemersaftrek Zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling gelden per persoon.
  • Een eigen kapitaalrekening Wat je inbracht, wat je verdiende en wat je eruit haalde.

Per vennoot

De kapitaalrekening is de scheidsrechter.

Hierop staat wat jij hebt ingebracht, wat je hebt verdiend en wat je eruit hebt gehaald. Bij een discussie over wie wat kreeg, is dit het enige stuk dat telt.

Sanne 60%
  • Stand 1 januari18.500,00
  • Winstaandeel 2026+ 57.840,00
  • Privé-opnames− 52.200,00

Stand 31 december € 24.140,00

Joost 40%
  • Stand 1 januari12.300,00
  • Winstaandeel 2026+ 38.560,00
  • Privé-opnames− 44.800,00

Stand 31 december € 6.060,00

Joost nam er meer uit dan hij verdiende, dus zijn kapitaal daalde van € 12.300 naar € 6.060. Dat is geen kostenpost van de zaak maar geld dat hij feitelijk voorschiet krijgt. Wij zetten dat elke maand voor je op een rij, zodat het geen gesprek achteraf wordt.

Let hierop

Vier dingen die scheef kunnen lopen.

  • Geen vennootschapsovereenkomst Dan bepaalt de wet de verdeling, en dat is zelden wat jullie hadden bedoeld. Wij vragen ernaar voordat we een winstverdeling boeken.
  • Iemand neemt meer op dan hij verdient Dat is geen kostenpost maar een daling van zijn kapitaal. Op papier leent hij van de zaak, en van de ander.
  • De één haalt het urencriterium en de ander niet Dan krijgt de één wel zelfstandigenaftrek en de ander niet, terwijl de winst gewoon gedeeld is.
  • Hoofdelijke aansprakelijkheid Bij een VOF kan een schuldeiser de hele schuld bij één vennoot halen. Bij een maatschap ligt dat in beginsel anders.

Gaan jullie uit elkaar, of komt er iemand bij? Dan verandert de winstverdeling midden in het jaar en moeten de kapitaalrekeningen worden afgerekend. Meld het zodra het speelt, niet pas bij het jaarwerk.