Bonnetjes en facturen inboeken.
Bonnetjes inboeken: de schoenendoos, de mailbox en die afschrijving waar je geen bon meer bij weet. Jij scant ze. Wij lezen ze uit, laten facturen inboeken en bewaren ze zeven jaar.
Uitlezen
Bonnetjes inboeken: van papier naar boeking.
Dit gebeurt er met een tankbon van € 68,42. Dezelfde weg legt een pdf-factuur van € 12.000 af.
Shell Nederland Verkoopmaatschappij
14 juli 2026
| Grootboek | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| 4510 | Autokosten brandstof | 56,55 |
| 1520 | Te vorderen btw 21% | 11,87 |
| 1100 | Bank | −68,42 |
Gekoppeld aan de afschrijving van 14 juli. € 11,87 btw terug.
- Datum
- Bepaalt in welk kwartaal de btw valt, niet de dag waarop je hem stuurt.
- Btw-tarief
- Bepaalt de rubriek in je aangifte. Bij 9% of 0% loopt dat anders.
- Leverancier
- Gekoppeld aan een bestaande crediteur, of anders nieuw aangemaakt.
Wat eruit komt gaat rechtstreeks je btw-aangifte in.
Controle
Facturen inboeken uitbesteden: niet elke factuur telt mee.
De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. Ontbreekt er iets, dan mag de btw er niet af. Deze kwam binnen bij een klant van ons.
Vakman Bouw BV
- Factuurnummer 2026-0412
- Factuurdatum 14 juli 2026
- Btw-nummer leverancier ontbreekt
- Gericht aan J. de Vries
- Bedrag exclusief btw € 1.240,00
- Btw 21% apart vermeld € 260,40
- Omschrijving Diverse werkzaamheden
€ 0,00 aftrekbare btw in plaats van € 260,40
- Btw-nummer Zonder dit nummer is het geen geldige factuur en mag de btw er niet af.
- Gericht aan Dit is een privénaam. Bij een controle houdt de aftrek dan geen stand.
- Omschrijving "Diverse werkzaamheden" is te vaag om € 260,40 mee te onderbouwen.
Wij zien dit vóór de aangifte en vragen zelf een nieuwe factuur op bij de leverancier. Jij hoort er alleen iets van als hij niet levert.
Onder de € 100 mag het simpeler. Dan volstaat datum, leverancier, wat er geleverd is en het btw-bedrag. De tankbon hierboven valt daaronder, een factuur van je leaseauto niet.
Wat je kunt sturen
Bonnetjes scannen en bonnetjes bewaren: administratieve verwerking.
Alle vier landen ze op dezelfde plek. Wat erop staat bepaalt wat ermee gebeurt.
- Kassabon Een foto met je telefoon. Scheef en gekreukt mag.
- Pdf-factuur Doormailen, of je leverancier stuurt hem rechtstreeks.
- Buitenlandse factuur Verlegde btw en icv gaan naar de juiste rubriek.
- Platformafrekening Bol, Shopify of Stripe. Fees halen we eruit.