Het jaar is al af als het jaar afloopt.
Geen doos met bonnen in maart en geen kantoor dat pas in het najaar begint. Alles is het jaar door al geboekt, dus de jaarrekening is een afronding en geen project.
Het echte jaarwerk
Twaalf maanden optellen is het niet.
Een jaarrekening is geen som van je maanden. Dit is wat er in december bij komt, en precies daarvoor heb je een boekhouder nodig en geen pakket.
- Afschrijving op de inventaris € 8.150,00 Over de looptijd die bij het middel hoort, niet ineens.
- Voorraad geteld en gewaardeerd € 18.900,00 Op inkoopprijs, en lager als hij minder waard is geworden.
- Vakantiegeld gereserveerd € 6.240,00 De opbouw van juni tot december staat als schuld op de balans.
- Rekening-courant met de dga afgestemd € 12.400,00 Wat jij van de bv leende of erin stopte, tot op de cent.
- Btw van het jaar tegen de vier aangiftes gelegd Zit er een verschil in, dan gaat er een suppletie achteraan.
Je krijgt de stukken niet als verrassing. Je boekhouder loopt ze met je door, en waar een keuze gemaakt is hoor je waarom.
Deponeren
Wat ziet de buitenwereld van je cijfers?
Minder dan je denkt. Een kleine bv deponeert alleen een verkorte balans. Je omzet en je winst gaan niet mee.
Wel openbaar
- Een verkorte balansBezittingen en schulden op hoofdlijnen.
- Je eigen vermogenWat er onder de streep in de bv zit.
- De toelichtingKort, en zonder bedragen per klant of leverancier.
Blijft binnen
- Je omzetDie € 412.750,00 komt nergens te staan.
- Je winstDe winst-en-verliesrekening hoeft niet mee.
- Wat je jezelf uitkeertSalaris en dividend blijven binnenskamers.
- Binnen 5 maanden Jaarrekening opgemaakt. De aandeelhouders kunnen 5 maanden uitstel geven.
- Daarna Vaststellen. Ben je zelf de enige aandeelhouder en bestuurder, dan is ondertekenen meteen vaststellen.
- Binnen 8 dagen Deponeren bij de KvK, gerekend vanaf de vaststelling.
- Uiterste grens 12 maanden na afloop van het boekjaar. Voor 2026 is dat 31 december 2027.
Niet iedereen deponeert
Wat er voor jouw vorm geldt.
- Bv Jaarrekening opmaken, deponeren bij de KvK en de vpb-aangifte.
- Eenmanszaak Geen deponering. De cijfers gaan rechtstreeks je inkomstenbelasting in.
- VOF en maatschap Eén jaarrekening, en daarna het winstaandeel per vennoot.
- Holding en werkmaatschappij Elke bv zijn eigen stukken, met de deelneming en de rekening-courant ertussen.
Uit dezelfde cijfers rolt daarna je aangifte. Bij een bv de vennootschapsbelasting, bij een eenmanszaak of vof de inkomstenbelasting van jou en je vennoten. Niets wordt overgetikt, dus er kan ook niets afwijken.