Eerst het aanbod. Dan pas de rekening.
Een offerte maken en als pdf downloaden, zonder account. Het blad opent als voorbeeld offerte; overschrijf hem met je eigen regels. Hetzelfde blad als je facturen, met OFFERTE erboven en een geldig-tot-datum. Straks factureren? Gratis factuur maken.
Offerte maken: kies je situatie
Wat erop hoort
Een voorbeeld offerte, geen lege template.
Voor een offerte geldt geen wettelijke lijst zoals voor een factuur. Wat hem bruikbaar maakt is dat er geen ruimte overblijft voor misverstanden achteraf.
- Een offerte is nog geen factuur Er staat OFFERTE boven, geen betaalverzoek eronder. Pas als je geleverd hebt, maak je er een factuur van.
- Geldig tot Zet een termijn. Zonder termijn kan iemand er over een half jaar nog op terugkomen tegen jouw oude prijs.
- Laat de btw zien Zeker bij een particulier: die krijgt het btw-bedrag niet terug en rekent op het bedrag dat er staat.
- Zelfde blad als je factuur Je logo staat erop en de opmaak is gelijk aan je factuur, dus je aanbod en je rekening ogen als één geheel.
Vragen
Wat mensen hierover vragen.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een aanbod: je zegt wat je gaat doen en wat het kost. Er hoeft nog niets betaald te worden. Een factuur is het verzoek om te betalen voor wat je geleverd hebt. Op deze pagina staat OFFERTE boven het blad en heten de velden offertenummer, offertedatum en geldig tot.
Moet er btw op een offerte staan?
Het is verstandig om te laten zien of je bedragen met of zonder btw zijn, zeker bij een particuliere klant die het btw-bedrag niet terugkrijgt. Kies de btw-behandeling die straks ook op de factuur komt, dan sluit je aanbod aan op wat je later stuurt.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf; het veld “geldig tot” staat op het blad. Een termijn van twee tot vier weken is gebruikelijk. Zonder termijn kan een klant er maanden later nog op terugkomen tegen de oude prijs.