Gratis tool

Een vriendelijke herinnering. Helder op papier.

Maak een brief over een openstaande factuur. Controleer je gegevens en download de PDF.

Gratis · Zonder account

Betalingsherinnering maken: kies de toon

Voorbeeldgegevens. Klik in een veld om ze door je eigen te vervangen.

Van wie komt de herinnering Naam of bedrijfsnaam Adres KvK-nummer als je die hebt Btw-identificatienummer IBAN E-mail Telefoon

Logo

Kies een png of jpg

Blijft in je browser. Wij krijgen hem niet te zien.

Aan wie Naam van je klant Adres E-mail Contactpersoon Telefoon Referentie of ordernummer van je klant

Overheid en e-factuuradres

Deze twee komen niet op de pdf. Ze horen bij het adresseren van een e-factuur, en dat doe je in de Factuurhub — daar hoort een administratie bij. Ze staan hier zodat je ze alvast bij de hand hebt.

KvK-nummer van je klant OIN overheidsinstelling

Kop van het blad Betreft factuur Factuurdatum Uiterlijk betalen Munt Taal van de pdf

Openstaand bedrag Oorspronkelijk bedrag incl. btw Al betaald Openstaand

Dit is geen nieuwe factuur. Het openstaande bedrag is inclusief de btw van de oorspronkelijke rekening. Er komt geen extra btw bij, en geen incassokosten.

Onderaan het blad Brieftekst

Zo lees je de uitkomst

Je verwijst naar de bestaande factuur.

Controleer wat openstaat
Kies een passende toon
Download en verstuur zelf

Een herinnering verwijst naar de factuur die al bestaat.

Terug naar de tool ↑

Vragen bij gebruik

Wat wil je nog weten?

Meer uitleg in de kennisbank →

Is een herinnering een nieuwe factuur?

Nee. Neem het nummer en het nog openstaande bedrag van de bestaande factuur over. Controleer eerst of er intussen is betaald.

Wanneer kies ik een andere brief?

Begin met een toon die past bij het contact met je klant. Controleer altijd de voorgestelde tekst.

Wordt mijn herinnering ook verstuurd?

Nee. Je downloadt de brief als PDF en verstuurt deze zelf.

Een uitkomst is een begin. Wij kijken met je mee.

Lees de volgende stap of stel je vraag.

Stel je vraag Bekijk de prijzen