Overstappen kost je één mail.
Je zegt op bij je huidige kantoor. Dat is jouw deel. Het dossier opvragen, de beginbalans overnemen en de machtigingen omzetten doen wij, en jij merkt er niets van behalve dat het daarna anders loopt.
De overdracht
Wat er meekomt, en waarom dat uitmaakt.
Een overstap gaat mis als er alleen een saldo wordt overgetikt. Dit is wat wij opvragen, met per stuk de reden dat het nodig is.
- Grootboek en beginbalans Anders beginnen je saldi bij nul en klopt je vermogen niet meer.
- De laatste jaarrekening Het vertrekpunt voor het lopende boekjaar.
- De ingediende aangiftes Zodat we kunnen zien of de boekhouding en de aangiftes op elkaar aansluiten.
- Openstaande debiteuren en crediteuren Wie moet er nog betalen, en aan wie sta jij nog iets open.
- Loonstukken en contracten Alleen als je personeel hebt. Inclusief de opgebouwde vakantierechten.
- De machtigingen De oude intermediair eruit, wij erin. Dat regelen wij met jouw akkoord.
Het moment
De knip zit in wie het doet, niet in je boekjaar.
Stap je in juli over, dan is dat geen half jaar met een gat erin. Het is één boekjaar waarvan de eerste helft door een ander is gedaan.
Eén jaarrekening en één aangifte over het hele jaar, over beide periodes heen
- Niet wachten tot januari Dat hoeft niet en het is zelden in jouw belang. Hoe langer je wacht, hoe langer het blijft zoals het is.
- Ook midden in een kwartaal Wij pakken de btw-aangifte op vanaf de overnamedatum en stemmen af wie het deel ervoor doet.
- Eén jaarrekening over het hele jaar De knip zit in wie het werk deed, niet in je boekjaar. Het jaar wordt in één keer afgesloten.
Eerlijk gezegd
En als het bij jou niet netjes ligt?
Dat is het geval bij de meeste mensen die overstappen. Het is geen reden om het uit te stellen, want uitstellen maakt het alleen groter.
- Je administratie loopt maanden achter Dan begroten we het inhaalwerk apart en vooraf, zodat je weet waar je aan begint. Daarna loopt het gewoon mee in je maandbedrag.
- Je vorige kantoor werkt niet mee Je eigen administratie, bonnen en facturen zijn van jou en mogen niet worden achtergehouden. Bij een openstaande rekening mag een kantoor wel zijn eigen werkstukken vasthouden. Loopt het vast, dan schrijven wij de brief.
- Er ontbreken bonnen of facturen Wij vragen ze op bij je leveranciers. Wat echt weg is, boeken we zonder btw-aftrek en dat vertellen we je erbij.
- Je weet niet of het klopte Wij leggen de laatste aangiftes naast de boekhouding voordat we verdergaan. Zit er een verschil in, dan hoor je het, ook als dat ongemakkelijk is.
Wij vragen bij een kennismaking naar je laatste jaarrekening en je laatste aangifte. Niet om je te beoordelen, maar omdat we willen weten wat we overnemen voordat we een prijs noemen. Blijkt daaruit dat je huidige kantoor het gewoon goed doet, dan zeggen we dat ook.