Aanleveren
Documenten uploaden in Winstwaker: bonnen en facturen aanleveren
Zo upload je PDF’s en foto’s van bonnen of facturen in het portaal: sleep-en-neerzetten, telefoon-tip, wat er daarna gebeurt en veelgestelde vragen.
Bonnen en inkoopfacturen lever je aan via Documenten in het Winstwaker-portaal. Je hoeft geen boekhouder te zijn: sleep het bestand erin, klaar.
Stappen: document uploaden
- Log in op app.winstwaker.nl.
- Open Documenten (Upload) in het menu.
- Sleep bestanden naar het uploadvlak, of klik om te kiezen vanaf je computer.
- Wacht tot de upload klaar is. Het document staat klaar voor verwerking.
Tip: telefoon of camera
Maak een scherpe foto van de bon (alle randen in beeld, goed licht). Upload de JPG/PNG vanaf je telefoon of computer. Een scan als PDF mag ook.
Welke bestandstypen?
- PDF — facturen en scans
- JPG / JPEG — foto’s van bonnen
- PNG — screenshots of foto’s
Andere formaten? Vraag na via Help of info@winstwaker.nl.
Wat gebeurt er na de upload?
- Het bestand komt binnen in je administratie.
- AI leest mee en doet een voorstel.
- Je boekhouder verwerkt of stelt een vraag als er iets ontbreekt.
- Soms hebben we een vraag over een document — die zie je dan op je dashboard.
Jij hoeft geen grootboekrekeningen te kiezen. Lever aan; wij boeken.
Tips die tijd besparen
- Eén factuur of bon per bestand. Meerdere facturen in één PDF maken het lastiger.
- Bestandsnaam is niet kritisch. Handig voor jezelf, niet verplicht voor ons.
- Scherp en volledig. Ontbrekende randen of blur kosten extra vragen.
- Veel facturen per mail? Koppel liever je mailbox: Inkoopfacturen via mailbox.
Upload of mailbox?
| Situatie | Wat doen |
|---|---|
| Enkele bon of PDF op je schijf | Uploaden via Documenten |
| Leveranciers mailen facturen | Mailbox / Gmail / Outlook / IMAP |
| Beide | Mag — kies wat past bij hoe jij werkt |
Eerste week? Start bij Start hier.
Veelgestelde vragen
- Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
- Ja. Selecteer of sleep meerdere PDF’s of afbeeldingen tegelijk. Houd wel één factuur of bon per bestand aan.
- Kan ik documenten via WhatsApp sturen?
- Nee, niet rechtstreeks naar de boekhouding. Upload in het portaal, of koppel je mailbox zodat facturen uit je mail binnenkomen.
- Wat als ik per ongeluk hetzelfde document twee keer upload?
- Geen paniek. Duplicaten worden opgepikt bij de verwerking. Twijfel je? Laat een korte notitie achter of mail je boekhouder.
- Werkt een PDF met wachtwoord?
- Nee. Verwijder eerst het wachtwoord of exporteer een open PDF, en upload die opnieuw.
- Maakt de bestandsnaam uit?
- Nee. Een duidelijke naam helpt jezelf terugzoeken, maar de verwerking leest de inhoud van het document.
Administratie zonder gedoe?
Neem contact op. We laten zien hoe bank, bonnen en aangiftes voor jou lopen.