Bonnen en inkoopfacturen lever je aan via Documenten in het Winstwaker-portaal. Je hoeft geen boekhouder te zijn: sleep het bestand erin, klaar.
Stappen: document uploaden
- Log in op app.winstwaker.nl.
- Open Documenten (Upload) in het menu.
- Sleep bestanden naar het uploadvlak, of klik om te kiezen vanaf je computer.
- Wacht tot de upload klaar is. Het document staat klaar voor verwerking.
Tip: telefoon of camera
Maak een scherpe foto van de bon (alle randen in beeld, goed licht). Upload de JPG/PNG vanaf je telefoon of computer. Een scan als PDF mag ook.
Welke bestandstypen?
- PDF — facturen en scans
- JPG / JPEG — foto’s van bonnen
- PNG — screenshots of foto’s
Andere formaten? Vraag na via Help of info@winstwaker.nl.
Wat gebeurt er na de upload?
- Het bestand komt binnen in je administratie.
- AI leest mee en doet een voorstel.
- Je boekhouder verwerkt of stelt een vraag als er iets ontbreekt.
- Soms hebben we een vraag over een document — die zie je dan op je dashboard.
Jij hoeft geen grootboekrekeningen te kiezen. Lever aan; wij boeken.
Tips die tijd besparen
- Eén factuur of bon per bestand. Meerdere facturen in één PDF maken het lastiger.
- Bestandsnaam is niet kritisch. Handig voor jezelf, niet verplicht voor ons.
- Scherp en volledig. Ontbrekende randen of blur kosten extra vragen.
- Veel facturen per mail? Koppel liever je mailbox: Inkoopfacturen via mailbox.
Upload of mailbox?
| Situatie | Wat doen |
|---|---|
| Enkele bon of PDF op je schijf | Uploaden via Documenten |
| Leveranciers mailen facturen | Mailbox / Gmail / Outlook / IMAP |
| Beide | Mag — kies wat past bij hoe jij werkt |
Eerste week? Start bij Start hier.