Heb je een WooCommerce-webshop? Dan hoef je orders niet handmatig over te typen. Via Integraties in het Winstwaker-portaal haal je bestellingen automatisch binnen, zodat je boekhouder (en jij) ze kunt verwerken zonder Excel-export.
Wat je nodig hebt
- Toegang tot je WordPress / WooCommerce-beheer
- Je shop-URL (met
https://) - Een REST API-key met leesrechten (consumer key + secret)
De exacte veldnamen in Winstwaker zie je in het koppelingsscherm — vul daar in wat het portaal vraagt en volg de instructie bij de koppeling.
Stap 1 — Open Integraties in Winstwaker
- Log in op het Winstwaker-portaal.
- Ga naar Integraties (soms ook Koppelingen genoemd).
- Open de kaart WooCommerce.
Stap 2 — Maak een REST API-key in WooCommerce
- Ga in WordPress naar WooCommerce → Settings → Advanced → REST API.
- Maak een nieuwe key aan met leesrechten (read).
- Kopieer de gegevens die WooCommerce toont (typisch consumer key en consumer secret).
Bewaar het secret veilig: je ziet het vaak maar één keer volledig.
Stap 3 — Vul de gegevens in Winstwaker
- Open opnieuw de WooCommerce-koppeling in Integraties.
- Vul de gevraagde velden in — meestal de shop-URL en de API-gegevens die je zojuist hebt aangemaakt.
- Volg de velden in het portaal / de instructies bij de koppeling; die zijn leidend als WooCommerce of Winstwaker een veld anders noemt.
- Test de verbinding als die knop er staat, en sla daarna op.
Wat synchroniseert er?
Op hoofdlijnen: orders uit je webshop → de boekhoudkant van Winstwaker. Denk aan bestelbedragen, btw, landen en of iets betaald of terugbetaald is. Nieuwe of gewijzigde orders komen bij een volgende sync binnen. Onzekere gevallen legt je boekhouder aan je voor, zodat je ze samen kunt keuren.
Tips
- Gebruik altijd https voor je shop-URL.
- Zorg dat permalinks in WordPress aan staan — anders faalt de REST API vaak.
- Koppel apart je betaalprovider (bijv. Mollie) en je bank, zodat uitbetalingen niet als raadsel op je rekening blijven staan.