Je bedrijfsgegevens zijn geen “profielversiering”. Ze belanden op verkoopfacturen, in btw-aangiftes en in communicatie met de Belastingdienst. Eén verkeerd KvK- of btw-nummer kost later meer tijd dan nu vijf minuten controleren.
Gerelateerd: instellingen bedrijfsgegevens · Factuurhub · BTW-aangifte
Waar vind je ze?
Open in het portaal Instellingen. Daar beheer je organisatiegegevens (en team, meldingen, abonnementsfacturatie van Winstwaker zelf).
Uitgebreide navigatie: instellingen bedrijfsgegevens.
Wat moet kloppen?
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Statutaire / legale naam | Officiële naam zoals bij KvK — op facturen en aangiftes |
| Adres | Factuuradres en correspondentie; bij verhuizing meteen bijwerken |
| KvK-nummer | Identificeert je onderneming; hoort op veel facturen |
| Btw-id (btw-nummer) | Verplicht op veel zakelijke facturen; moet matchen met de aangifte |
Extra handig: logo en factuurtemplate in de Factuurhub — die trekken je verkoper-/bedrijfsgegevens mee.
Gevolgen als het niet klopt
- Facturen met verkeerde naam of btw-id: klanten (en audits) zien dat meteen.
- BTW-aangifte: bij goedkeuren wil je dat de aangifte bij het juiste nummer hoort.
- Overstap: vul dit in vóór je grote batches uploadt — zie overstappen.
Stappen: controleren
- Open Instellingen.
- Check naam, adres, KvK en btw-id tegen je KvK-uittreksel / btw-brief.
- Corrigeer typfouten zelf; bij fusie, rechtsvormwijziging of overdracht → contact of info@winstwaker.nl.
- Maak daarna pas een testfactuur in de Factuurhub of keur een aangifte goed.
Tip: na een verhuizing of naamswijziging: eerst Instellingen, dan pas nieuwe facturen versturen.