Bedrijfsgegevens, KvK en btw-id: waarom ze moeten kloppen
Houd statutaire naam, adres, KvK en btw-id up-to-date voor facturen en aangiftes. Wat je controleert in Instellingen — met screenshot en links.
Je bedrijfsgegevens zijn geen “profielversiering”. Ze belanden op verkoopfacturen, in btw-aangiftes en in communicatie met de Belastingdienst. Eén verkeerd KvK- of btw-nummer kost later meer tijd dan nu vijf minuten controleren.
Gerelateerd: instellingen bedrijfsgegevens · Factuurhub · BTW-aangifte
Waar vind je ze?
Open in het portaal Instellingen. Daar beheer je organisatiegegevens (en team, meldingen, abonnementsfacturatie van Winstwaker zelf).
Uitgebreide navigatie: instellingen bedrijfsgegevens.
Wat moet kloppen?
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Statutaire / legale naam | Officiële naam zoals bij KvK — op facturen en aangiftes |
| Adres | Factuuradres en correspondentie; bij verhuizing meteen bijwerken |
| KvK-nummer | Identificeert je onderneming; hoort op veel facturen |
| Btw-id (btw-nummer) | Verplicht op veel zakelijke facturen; moet matchen met de aangifte |
Extra handig: logo en factuurtemplate in de Factuurhub — die trekken je verkoper-/bedrijfsgegevens mee.
Gevolgen als het niet klopt
- Facturen met verkeerde naam of btw-id: klanten (en audits) zien dat meteen.
- BTW-aangifte: bij goedkeuren wil je dat de aangifte bij het juiste nummer hoort.
- Overstap: vul dit in vóór je grote batches uploadt — zie overstappen.
Stappen: controleren
- Open Instellingen.
- Check naam, adres, KvK en btw-id tegen je KvK-uittreksel / btw-brief.
- Corrigeer typfouten zelf; bij fusie, rechtsvormwijziging of overdracht → contact of info@winstwaker.nl.
- Maak daarna pas een testfactuur in de Factuurhub of keur een aangifte goed.
Tip: na een verhuizing of naamswijziging: eerst Instellingen, dan pas nieuwe facturen versturen.
Volgende stappen
Veelgestelde vragen
- Waar pas ik KvK of btw-id aan?
- Onder Instellingen in het portaal, bij je organisatie-/bedrijfsgegevens. Bij een rechtsvormwijziging of overdracht: mail support — dat is meer dan alleen een typo corrigeren.
- Waarom staat mijn handelsnaam anders op de factuur?
- Op officiële stukken hoort vaak de statutaire naam (KvK). Handelsnaam of factuurlabel kun je soms apart zetten; check Instellingen en je Factuurhub-verkoper/template.
- Klopt mijn btw-id niet — wat gebeurt er?
- Dan riskeer je fouten op verkoopfacturen en bij de btw-aangifte. Corrigeer eerst de gegevens, daarna pas facturen of goedkeuren van de aangifte.
Facturen en debiteuren zonder gedoe?
Neem contact op. We laten zien hoe Factuurhub, koppelingen en debiteuren voor jou werken.