BTW-aangifte goedkeuren in het Winstwaker-portaal
Winstwaker zet je btw-aangifte klaar; jij controleert periode en bedragen en keurt goed vóór indiening. Wat checken, FAQ over deadline en afkeuren.
Je hoeft btw-codes niet te leren. Winstwaker bereidt de aangifte voor; jij controleert en keurt goed voordat er iets naar de Belastingdienst gaat. Dat gebeurt in het portaal onder BTW-aangifte.
Gerelateerd: bedrijfsgegevens KvK/BTW · bank koppelen
Hoe werkt het?
- Bank, bonnen en open vragen zijn (grotendeels) afgehandeld.
- Winstwaker en je boekhouder zetten de aangifte klaar.
- Jij krijgt vaak een mail: er wacht een akkoord.
- Jij checkt periode en bedragen en klikt Goedkeuren en indienen — of Afkeuren met reden.
Niets wordt stilletjes ingediend zonder jouw expliciete akkoord. Jij blijft verantwoordelijk voor de aangifte van jouw bedrijf; daarom vragen we die klik.
Wat zie je op het scherm?
- de periode (bijv. Q1 2026)
- omzet in de aangifte
- verschuldigde btw en voorbelasting (btw op je inkopen)
- het saldo: te betalen of terug te vragen
- een tabel met officiële codes (1a, 5b, …) — die hoef je niet te leren
Check of het totaalbeeld klopt bij wat je die periode roughly verwacht. Twijfel over één regel? Afkeuren of je boekhouder vragen is beter dan gokken.
Wat moet je controleren?
Stel jezelf deze vragen:
- Juiste periode? Niet per ongeluk een oud of toekomstig kwartaal.
- Omzet realistisch? Past bij je facturen/webshop die periode?
- Voorbelasting? Mis je grote inkopen of bonnen? Zie uploaden.
- Bedrijfsgegevens? Kloppen naam en btw-id? → bedrijfsgegevens.
- Open blokkers? Soms kun je nog niet indienen zolang bankregels in het kwartaal openstaan.
Stappen: goedkeuren of afkeuren
- Open BTW-aangifte (of de link in de mail).
- Kies de juiste periode.
- Lees de samenvatting en het overzicht.
- Klopt het? → Goedkeuren en indienen. Wij dienen daarna in via Digipoort.
- Klopt het niet? → Afkeuren + korte reden. Je boekhouder past aan en vraagt opnieuw akkoord.
Tip: na goedkeuren is indienen de volgende technische stap. Niet opnieuw indienen “voor de zekerheid”.
Eerst open punten wegwerken
Losse vragen over betalingen of bonnen beantwoord je vanuit je dashboard of via je boekhouder; de BTW-aangifte is het akkoord om de complete aangifte van een periode in te dienen bij de Belastingdienst. Eerst open punten wegwerken, dan de aangifte soepeler goedkeuren.
Volgende stappen
Veelgestelde vragen
- Wat is de deadline?
- Voor de meeste kwartaalaangiftes is dat de laatste dag van de maand na het kwartaal (bijv. Q1 → 30 april). Winstwaker zet de aangifte klaar vóór die deadline als bank en open punten op orde zijn. Openstaande vragen vertragen dat.
- Ik ben het niet eens met de bedragen
- Klik niet op goedkeuren. Gebruik Afkeuren met een korte reden (wat mist of te hoog/te laag lijkt). Je boekhouder past aan en vraagt opnieuw akkoord.
- Wat gebeurt er na goedkeuren?
- Na jouw akkoord dient Winstwaker in via Digipoort bij de Belastingdienst. Dien niet opnieuw in ‘voor de zekerheid’ — dat blokkeert juist. Betalen of terugvragen volgt uit het saldo op de aangifte.
Facturen en debiteuren zonder gedoe?
Neem contact op. We laten zien hoe Factuurhub, koppelingen en debiteuren voor jou werken.