Loonheffingen goedkeuren in het Winstwaker-portaal

DGA-loon en loonaangifte: eenmalig instellen, daarna controleren en goedkeuren. Wat je ziet onder Loonheffingen en wanneer je op versturen klikt.

1 minuut lezen Geplaatst 19 augustus 2026 Winstwaker redactie

Onder Loonheffingen regelt Winstwaker — waar dat voor jouw bedrijf geldt — de berekening, de loonstrook, de boekhouding en de loonaangifte. Jouw rol is vooral controleren en op Goedkeuren en versturen klikken wanneer iets klaarstaat.

Dit is geen cursus loonheffing. Het is dezelfde handleiding als in de portaalhulp, leesbaar zonder in te loggen.

Gerelateerd: btw-aangifte goedkeuren · start hier

Wat doet dit scherm?

Open in het portaal Loonheffingen. Daar zie je of er een run klaarstaat, wat de samenvatting is, en of er nog iets van jou nodig is.

Loonheffingen-scherm in het Winstwaker-portaal

Niets gaat stilletjes de deur uit. Net als bij de btw-aangifte blijft het akkoord bij jou.

Wanneer keur je goed?

Als de aangifte of run op jouw akkoord wacht. Check kort:

  1. Juiste periode? Niet per ongeluk een vorige maand.
  2. Bedragen herkenbaar? Past het bij het DGA-loon of de medewerkers die je verwacht?
  3. Juiste mensen? Staat de DGA of medewerker erop die je bedoelt?

Daarna Goedkeuren en versturen. Klopt het niet? Keur niet goed en mail je boekhouder of info@winstwaker.nl met wat er scheef lijkt.

Tip: de eerste keer laat je de eenmalige instellingen het best samen met je boekhouder zetten. Daarna is het ritme meestal: klaarzetten → jij keurt → wij versturen.

Wat jij niet hoeft te doen

  • Geen aangifteformulier van de Belastingdienst zelf invullen.
  • Geen looncodes of grootboekrekeningen kiezen.
  • Geen tweede keer versturen “voor de zekerheid”.

Heb je nog geen loon of DGA-salaris? Dan blijft dit scherm leeg tot dat speelt. Dat is normaal.

Volgende stappen

  1. BTW-aangifte goedkeuren
  2. Bedrijfsgegevens controleren
  3. Of stel je vraag

Veelgestelde vragen

Wat mensen hierna vragen.

Moet ik zelf de loonaangifte invullen?
Nee. Winstwaker zet de run en de aangifte klaar. Jij controleert periode, bedragen en medewerkers of DGA, en klikt daarna op Goedkeuren en versturen.
Wanneer keur ik goed?
Als er een run of aangifte op jouw akkoord wacht. Check of de periode klopt en of de bedragen herkenbaar zijn. Twijfel je? Keur niet goed, maar vraag je boekhouder.
Is de eerste keer anders?
Ja. De eenmalige instellingen (DGA-loon, medewerkers) laat je het best samen met je boekhouder zetten. Daarna is het ritme: klaarzetten, jij keurt, wij versturen.
Zit dit in dezelfde hulp als in het portaal?
Ja. Dezelfde uitleg staat onder Help → Loonheffingen goedkeuren in het portaal, naast je eigen administratie.

Zullen we het overnemen?

Vertel kort wat voor onderneming je hebt. Je hoort binnen een werkdag wat wij overnemen en wat het kost. Van je eigen boekhouder, niet uit een ticketsysteem.