De prijs van een boekhouder zegt pas iets als je weet welk werk erin zit. Een laag softwaretarief waarbij je zelf boekt is niet hetzelfde als een complete boekhouddienst. En een uurtarief zonder inschatting is niet automatisch goedkoper dan een vast bedrag per maand.
Bij Winstwaker begint complete boekhouding voor een eenmanszaak bij €29 per maand exclusief btw. Dat is een vanafprijs: vóór de start krijg je een exact voorstel voor jouw administratie.
Bekijk ook de actuele prijzen van Winstwaker of lees eerst hoe boekhouding uitbesteden werkt.
Wat kost een boekhouder voor zzp: waardoor worden de kosten bepaald?
Rechtsvorm
Een eenmanszaak heeft meestal een andere jaarafsluiting en belastingaangifte dan een BV. Bij een BV kunnen onder meer vennootschapsbelasting, deponering en DGA-loon spelen. Een VOF vraagt weer om een duidelijke winstverdeling per vennoot.
Aantal transacties en documenten
Niet alleen het aantal verkoopfacturen telt. Ook inkoopfacturen, bonnetjes, bankregels, betaalproviders en correcties kosten verwerking en controle. Vraag daarom welk volume bij de prijs hoort en wat er gebeurt als je groeit.
Hoe netjes de administratie binnenkomt
Een gekoppelde bank, vaste aanleverroute en volledige facturen beperken zoekwerk. Losse screenshots, ontbrekende bonnetjes en onverklaarde privébetalingen vragen meer handmatige controle.
Personeel en loonadministratie
Loonstroken, loonaangifte, jaaropgaven en wijzigingen horen niet vanzelf bij ieder zzp-pakket. Heb je personeel of verwacht je iemand aan te nemen, laat dit direct meenemen.
E-commerce en betaalproviders
Bij Shopify, bol.com, Mollie of Stripe is een uitbetaling meestal niet gelijk aan de omzet. Fees, retouren, reserveringen en meerdere btw-landen kunnen extra verwerking vragen. Zie ook boekhouder voor een webshop kiezen.
Achterstand en herstelwerk
Een vaste maandprijs gaat meestal uit van een normale, lopende administratie. Moeten oude perioden nog worden gereconstrueerd of gecorrigeerd, vraag dan om een aparte prijs en een duidelijke einddatum voor dat herstel.
Wat hoort er minimaal in een heldere prijsopgave?
Controleer of het voorstel antwoord geeft op deze vragen:
- Wie verwerkt bank, facturen en bonnetjes?
- Welke btw-aangiftes zijn inbegrepen?
- Is inkomstenbelasting of VPB inbegrepen?
- Is jaarwerk of een jaarrekening inbegrepen?
- Hoeveel transacties of documenten vallen binnen de prijs?
- Zit normaal contact met een boekhouder erbij?
- Wat geldt als extra werk?
- Wat kost overstappen of een achterstand?
- Is de gebruikte software inbegrepen?
- Hoe en wanneer kan de prijs worden aangepast?
Als een aanbieder alleen “vanaf” toont maar vóór akkoord geen concrete scope geeft, kun je aanbiedingen niet eerlijk vergelijken.
Vast bedrag of uurtarief?
Een vast bedrag geeft voorspelbaarheid, zolang de grenzen duidelijk zijn. Een uurtarief kan logisch zijn voor een eenmalige controle, adviesvraag of herstelklus. Voor terugkerende verwerking en aangiftes is een vaste maandprijs vaak eenvoudiger te plannen.
De beste keuze is niet automatisch de laagste prijs. Kijk vooral naar:
- wie inhoudelijk verantwoordelijk is;
- hoe vaak de administratie wordt bijgewerkt;
- hoe open vragen worden afgehandeld;
- of aangiftes eerst door jou worden goedgekeurd;
- hoe snel je bij je gegevens kunt als je overstapt.
Kosten boekhouder zzp: wat betaal je bij Winstwaker per maand?
De publieke vanafprijzen zijn:
- eenmanszaak: €29 per maand;
- VOF of maatschap: €39 per maand;
- BV: €49 per maand.
De bedragen zijn exclusief btw en indicatief. Volume, personeel, meerdere administraties, e-commercekoppelingen en achterstanden kunnen de prijs veranderen. Je krijgt vooraf schriftelijk de exacte prijs en inbegrepen werkzaamheden.
Wil je jouw situatie laten beoordelen? Vraag je exacte prijs aan.