Kennisbank · Facturatie

Eerst je klant. Dan je factuur.

Vul de juiste klantgegevens in en controleer waar je factuur naartoe gaat.

1 minuten lezen · Winstwaker redactie · Bijgewerkt 19 augustus 2026

Een klantkaart die klopt.

  1. Bedrijfsnaam
  2. Adres
  3. E-mailadres
  4. Klantnummer

Een nette factuur begint bij de juiste klantgegevens. In Winstwaker hoef je daar geen apart CRM voor open te trekken: je maakt een klant aan terwijl je factureert in de Factuurhub.

Stappen

  1. Open Factuurhub → + Nieuwe factuur.
  2. Ga naar Verkoper en klant.
  3. Klik in Klant kiezen zodat de lijst opent.
  4. Klik + Klant toevoegen.

Klant kiezen met knop + Klant toevoegen

Klantgegevens: welke velden vul je in?

Er opent een venster Klant:

Leeg klantformulier

VeldWaarvoor
KlantBedrijfsnaam of naam op de factuur
ContactpersoonOptioneel, handig voor de aanhef
E-mailNodig om de factuur te mailen
TelefoonOptioneel
AdresFactuuradres (straat, postcode, plaats)
BTW-nummerBij zakelijke klanten
KlantreferentieJouw interne projectnaam of PO-nummer

Vul in en klik Sluiten. De preview links toont meteen contact- en referentiegegevens.

Ingevuld klantformulier met preview

Nieuwe klant factureren: daarna factureren

  1. Controleer dat de juiste klant geselecteerd is.
  2. Vul factuurregels in — of gebruik Factuur met AI.
  3. Sla op als concept of factuur en verstuur.

Tip: AI + nieuwe klant

Zeg in de AI-agent bijvoorbeeld: “Nieuwe klant Studio Helder, factuur voor ontwerpsprint…”. De agent maakt een voorstel en vraagt om ontbrekende gegevens. Na goedkeuren vul je e-mail/adres zo nodig nog aan in dit klantformulier.

Meer lezen

Praktische controle

Controleer de ontvanger.

  1. 01Naam
  2. 02Factuuradres
  3. 03E-mailadres

Controleer wat voor jouw situatie geldt.

Terug naar de inhoud ↑
Moet ik klanten ergens anders beheren?

Nee. Je maakt ze aan in de Factuurhub tijdens Nieuwe factuur. Daarna kies je ze opnieuw bij de volgende factuur.

Kan AI ook een klant aanmaken?

Ja. Als je een onbekende klant noemt in de AI-factuuragent, vraagt die om e-mail en adres. Zie factuur maken met AI.

Welke gegevens zijn verplicht?

Minimaal een herkenbare naam. Voor een nette factuur wil je ook e-mail (om te versturen) en adres. Btw-id is belangrijk bij zakelijke klanten.

Open de portaalhulp →

Verder met jouw situatie.

Lees de volgende stap of stel je vraag.