Wat bol uitbetaalt is niet wat je verkocht.

Er staat één bedrag op je rekening en daar zit alles in: omzet, commissie, verzending, retouren en correcties. En de btw van twee landen. Wij halen het uit elkaar tot op de orderregel.

Eerst het rekenwerk

Eén bankmutatie, vijf soorten regels.

Boek je de payout als omzet, dan klopt je omzet niet, je kosten niet en je btw niet. Toch gebeurt dat vaker dan je denkt, want het is één regel op je bankafschrift.

Afrekening bol, oktober 1
  • Omzet, inclusief btw 15.100,80
  • Verkoopcommissie 15% over je omzet, met btw erover − 2.265,12
  • Verzend- en handlingkosten Per pakket, ook bij een retour − 1.379,40
  • Retouren Volledig teruggeboekt, inclusief btw − 906,05
  • Correcties en compensaties Coulance, verloren pakketten, promoties − 137,60

Uitbetaald € 10.412,63

Wat wij ervan boeken
GrootboekOmschrijvingBedrag
1100 Bank, uitbetaling bol 10.412,63
4400 Verkoopkosten marktplaats 3.012,00
1520 Voorbelasting op die kosten 632,52
8010 Retouren en correcties 862,52
8000 Omzet −12.480,00
1500 Af te dragen btw −2.439,67

Zes regels uit één bankmutatie, debet en credit allebei € 14.919,67. Dat gebeurt automatisch, elke afrekening opnieuw.

Wist je dit

Verkoop je via bol, dan verkoop je aan België.

Ook als je dat nooit hebt besloten. Bol bedient Nederland en België vanuit hetzelfde platform, en jouw artikelen staan er gewoon tussen. In de totalen die je krijgt zie je dat verschil niet.

Wat je in het overzicht ziet

  • Omzet € 15.100,80
  • Waarvan btw 21% € 2.620,80

Geen land, geen splitsing. Eén tarief van 21%.

Wat er werkelijk in zit

  • Nederland 21% NL € 9.360,00 omzet € 1.965,60 btw Rubriek 1a
  • België 21% BE € 3.120,00 omzet € 655,20 btw OSS-aangifte

Samen ook € 2.620,80. Precies hetzelfde bedrag.

Daarom valt het niemand op.

Nederland en België hebben allebei een hoog tarief van 21%. Het btw-totaal in je boekhouding klopt dus tot op de cent, ongeacht of je splitst of niet. Er is geen verschil dat opvalt, geen aansluitverschil, geen foutmelding. Alleen hoort er € 655,20 naar Brussel in plaats van naar Apeldoorn.

  • Je draagt in Nederland te veel af Die € 655,20 gaat naar de Nederlandse aangifte terwijl hij aan België toekomt.
  • En in België niets Je doet geen OSS-aangifte, dus daar loopt een schuld op waar je geen weet van hebt.
  • Herstellen kan alleen achteraf Een suppletie voor Nederland, en een OSS-aangifte per kwartaal dat het speelde. Met rente.

Aangesloten

Waar wij rechtstreeks binnenkomen.

Geen export naar Excel en geen maandelijkse upload. De koppeling haalt de orderregels op, niet alleen de totalen, want in die totalen zit het probleem juist verstopt.

  • bol Afrekeningen per periode, met land per order
  • Shopify Orders en payouts, per winkel en per valuta
  • WooCommerce Orders rechtstreeks uit je eigen webshop
  • Stripe Payouts uitgesplitst naar omzet, fees en refunds
  • Mollie Betalingen en terugboekingen per uitbetaling
  • PayPal Inclusief valutakosten en chargebacks
  • Elke order op zijn eigen land Niet het totaal van de afrekening, maar de orderregel eronder.
  • De OSS-aangifte erbij Per lidstaat, per kwartaal, naast je gewone btw-aangifte.
  • De drempel bewaakt Onder € 10.000 EU-omzet mag je NL-btw rekenen. Wij zeggen het als je eroverheen gaat.
  • Payout tot op de cent Het bedrag op je bank matcht met de afrekening, of we zoeken uit waarom niet.

Komt er een platform bij dat we nog niet ondersteunen? Dan bouwen we die koppeling, want dat is nu eenmaal wat wij doen. Tot die tijd verwerken we de afrekeningen met de hand, zonder dat het jou een uur kost.