Winstwaker Logo

Je boekhoudingin vastehanden.

Boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening en belastingaangifte in een vaste flow, met een vast team en realtime inzicht.

Directe API synchronisatie met

INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
De Realiteit

Meer orders.
Niet meer handwerk.

Je verkoopt via Shopify, Bol.com of Amazon. Maar payouts, refunds, commissies en OSS kosten al snel 10+ uur per maand als je administratie niet direct meeloopt.

Payouts uitzoeken

Een payout bestaat uit orders, refunds en fees. Handmatig afletteren kost veel tijd en geeft snel verschil.

Bol.com & Amazon fees

Bol.com en Amazon verrekenen commissie, verzending en servicekosten in een stroom. Zonder goede splitsing zie je je marge te laat.

OSS en buitenlandse btw

Verkoop je in meerdere EU-landen, dan moet je btw en OSS strak bijhouden. Dat wil je niet pas aan het einde van het kwartaal uitzoeken.

De oplossing

Shopify uitbetaald.
Boekhouding bijgewerkt.

Je koppelt Shopify, Bol.com, Amazon, Mollie en Stripe. Winstwaker verwerkt payouts en fees direct, terwijl je vaste boekhouder OSS en uitzonderingen bewaakt.

  • Payouts van Mollie, Stripe en Shopify Payments worden direct afgeletterd.
  • Marketplace-fees en refunds worden netjes uitgesplitst in je administratie.
  • Je vaste boekhouder houdt OSS-aangiftes en btw-uitzonderingen scherp.
  • Je ziet sneller wat je echte marge per kanaal is.
S
Shopify Payout
Vandaag, 14:20
+ € 12.450,00
432 orders gematcht
Bruto Omzet€ 13.100,50
Shopify Fees (1.5%)- € 196,50
Refunds (12 stuks)- € 454,00
Netto op bank€ 12.450,00
Autonoom verwerkt in boekhouding
Onderbouwde context

Boekhouder ZZP MKB voor e-commerce moet omzet, btw en uitbetalingen kunnen bewijzen

Webshops groeien op volume. De administratie groeit mee in uitbetalingen, fees, refunds en buitenlandse btw. Juist daarom werkt bronverwijzing hier beter dan algemene beloftes.

"Een boekhouder of accountant kost geld, maar het levert je vaak ook geld op."

KVK, Administratie en boekhouden voor ondernemers
Bron: KVK, administratie en boekhouden voor ondernemers

"U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren."

Belastingdienst, Administratie bewaren
Bron: Belastingdienst, administratie bewaren

Boekhouder ZZP MKB voor webshops moet vooral verschilposten uitleggen

Voor e-commerce is een boekhouder ZZP MKB pas waardevol als hij payoutverschillen snel kan verklaren. CBS meldde in het derde kwartaal van 2025 ruim 4,3% meer omzet in de detailhandel en 5,6% meer online omzet. CBS, ruim 4 procent meer omzet detailhandel Dat betekent meer orders, meer fees, meer retouren en meer kans op ruis tussen shop, PSP en bank. Wie alleen omzet telt, mist waar marge en btw werkelijk schuiven.

OSS en btw vragen om een dossier dat per order terug te lezen is

E-commerce boekhouding wordt niet ingewikkeld door een boeking, maar door herhaling op schaal. Zodra je in meerdere landen verkoopt of marketplaces gebruikt, telt elk detail: tarief, fee, refund en land van levering. Veel ondernemers doen hun btw-aangifte 4 keer per jaar. Belastingdienst, administratie bijhouden Als de brondata dan niet netjes klaarstaat, herhaal je elk kwartaal dezelfde handmatige puzzel.

Bronvermelding maakt e-commerce copy geloofwaardiger

Een pagina over e-commerce moet daarom laten zien dat de claims controleerbaar zijn. Niet alleen in tooling, maar ook in tekst. Door CBS-cijfers, Belastingdienst-regels en expliciete citaties inline te tonen, wordt deze pagina bruikbaarder voor ondernemers die vergelijken op betrouwbaarheid. Een boekhouder ZZP MKB voor webshops wint niet op hype, maar op bewijs dat elke euro later terug te vinden blijft.

Zorgeloos boekhouden

Eén bedrag.
Werkelijk alles inclusief.

We hebben de ondoorzichtige facturatie van de boekhoud-wereld geëlimineerd. Geen verborgen uren. Bereken nu je vaste, all-in prijs.

1 factuur of bon = 1 transactie.Eerste 60 incl.
Jouw all-in tarief
€50,00/ mnd
Standaard inbegrepen:
Vaste, persoonlijke boekhouder
Autonome software licenties
Alle periodieke BTW-aangiftes
Onbeperkte Facturatiemodule
Inkomstenbelasting (IB)
Opmaak complete Jaarrekening
Wij zeggen je huidige boekhouder op
Geen setup fee. Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen over e-commerce boekhouding

E-commerce vraagt om andere antwoorden dan een standaard kantooradministratie. Deze vragen gaan over marketplaces, PSP’s en OSS-verplichtingen.

De inhoud is geschreven voor ondernemers die verkopen via webshops, marketplaces en PSP’s zoals Shopify, Bol.com, Amazon, Mollie of Stripe. Het uitgangspunt is dat uitbetalingen, fees, refunds en btw-splitsingen terug moeten leiden naar een controleerbare administratie.

Je boekt de payout als bundel van omzet, commissie, verzendkosten en refunds, en zet platformfees apart vast. KVK telde op 1 januari 2025 110.529 webshops in Nederland; voor EU-afstandsverkopen geldt in 2026 nog steeds de €10.000-drempel, waarna buitenlandse btw kan spelen.

Zodra je structureel levert aan consumenten in andere EU-landen, worden drempels, tarieven en rapportage relevanter. Daarom benoemt deze pagina OSS niet als losse buzzword, maar als onderdeel van je dagelijkse administratieve inrichting.

Ja, maar dan moet de prijs en werkwijze wel aansluiten op het volume en het aantal datastromen. Daarom sturen we op een passende vaste prijs en niet op een te goedkope instapclaim die later alsnog niet houdbaar blijkt.

Beveiliging ingericht voor financiële gegevens.

Je financiële data is het kloppend hart van je bedrijf. Wij beschermen het met de zwaarste industriestandaarden. Geen concessies.

ISO 27001-processen

Vaste informatiebeveiligingscontroles en reviewmomenten in onze werkwijze.

Sterke encryptie

Bescherming van documenten, data en toegangsmomenten in de keten.

PSD2-koppelingen

Read-only bankkoppelingen via partners en processen die voor dit type data zijn ingericht.

Nederlandse Hosting

Data opgeslagen op zwaar beveiligde servers in Nederland.

Interne verdieping

Verdiep je in e-commerce boekhouding

Gebruik deze tools en gidsen om btw, marges en fiscale wijzigingen rond je webshop sneller door te rekenen.

Tool

Bereken direct je btw

Controleer snel bedragen inclusief en exclusief btw voor je orders en verkoopscenario's.

Bekijk pagina
Gids

Lees de btw-gids voor ondernemers

Controleer wanneer 21%, 9%, 0% of een vrijstelling een rol speelt in je administratie.

Bekijk pagina
Reviews

Lees ervaringen van ondernemers

Zie wat klanten waarderen aan snelheid, communicatie en realtime inzicht in hun cijfers.

Bekijk pagina

Samenstelling en review

Hoe we e-commerce inhoud toetsen

Deze pagina is geschreven voor ondernemers met marketplaces, PSP-uitbetalingen en grensoverschrijdende btw-vraagstukken. We reviewen haar op procesmatch, fiscale relevantie en taalgebruik dat past bij webshops in groei.

Hoe deze inhoud tot stand komt

We combineren interne proceskennis over PSP- en marketplace-verwerking met publieke btw-informatie voor ondernemers. Claims over workflow, OSS en transactieverwerking worden afgestemd op wat Winstwaker daadwerkelijk ondersteunt.

Deze inhoud is informatief en vervangt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies op dossierniveau.

Bronnen

Hoe Winstwaker werktProces, onboarding en samenwerking tussen software en boekhouder.Redactioneel beleidHoe we pagina’s, rekentools en updates samenstellen en reviewen.Belastingdienst ondernemersAlgemene bron voor btw- en ondernemersregels in Nederland.Veiligheid en processenHoe koppelingen, gegevensstroom en beveiliging samenhangen.

Klaar voor financiële helderheid?

Jouw eigen, vaste boekhouder, aangedreven door ongeëvenaarde technologie. Start je overstap vandaag.