Eindelijk rust over je cijfers

Te weinig tijd. Te veel papierwerk. Winstwaker neemt je volledige boekhouding over — met slimme technologie én een vaste boekhouder die je bedrijf kent.

01Connecties

Aanleveren op jouw manier

Alles verloopt via ons digitale portaal — 24/7 online toegankelijk, waar je ook bent. Verkoop je via Bol.com of Shopify? Dan koppelen we direct met je platform. Maar net zo makkelijk: gewoon een foto van je bonnetje maken of een factuur mailen. Van hightech tot simpel — het maakt ons niet uit, als het maar bij ons binnenkomt.

  • Directe koppeling met Stripe, Mollie, Bol.com, Shopify en meer
  • Bonnetje fotograferen of factuur mailen
  • Alle koppelingen inbegrepen in je maandprijs
  • Andere koppeling nodig? Neem contact op, we denken mee
100% digitaal — geen papier, geen fysieke afspraken.
Kies je manier
Alles ondersteund

Bankkoppeling

Auto

ABN, ING, Rabo, Bunq — automatisch via PSD2

E-mail forward

Auto

Stuur facturen naar je @winstwaker.nl adres

Stripe & Mollie

Auto

Payouts, fees en refunds automatisch

Bol.com & Shopify

Auto

E-commerce verkopen direct gesynchroniseerd

Foto maken

Simpel

Bonnetje fotograferen met je telefoon

PDF uploaden

Simpel

Sleep bestanden naar het portaal

Scan uploaden

Simpel

Gescande documenten verwerken

WhatsApp

Simpel

Stuur een foto via WhatsApp

Mix en match — gebruik wat voor jou werkt

8 kanalen

Zo verwerken wij

Van document naar boeking

1

Document komt binnen

Via mail, upload, of automatisch vanuit je bank

2

We lezen alles uit

Bedrag, leverancier, datum, btw — automatisch

3

We zoeken de match

Koppeling met je bankafschrift

4

Expert controleert

Menselijke check voordat het definitief is

Resultaat

Verwerkt

Inkoopfactuur Coolblue

PDF • 14 december 2024

€847,00

LeverancierCoolblue B.V.
BTW€147,00 (21%)
CategorieKantoorkosten
BankbetalingGekoppeld
02De Factuurhub

Van bon naar boeking, zonder gedoe

Zodra een document binnenkomt, gaat het aan de slag. We lezen automatisch alle gegevens uit — bedrag, leverancier, btw — en zoeken de bijbehorende bankbetaling. Pas als een mens het heeft gecontroleerd, is het definitief. Zo weet je zeker dat het klopt.

  • Automatisch uitlezen van alle gegevens
  • Slimme koppeling met je bankafschriften
  • Altijd een menselijke controle
  • Je ziet precies wat er gebeurt
Geen zwarte doos — je ziet elke stap.
03Jouw Expert

Een boekhouder die je écht kent

Geen anonieme helpdesk, maar één vast persoon die jouw bedrijf door en door kent. Jullie werken in hetzelfde portaal — dus als jij een vraag hebt over "die ene factuur", hoef je niks uit te leggen. Ze ziet precies wat jij ziet.

En het mooie: je boekhouder wacht niet tot jij belt. Ze denkt proactief mee. Ziet ze dat je nog recht hebt op een aftrekpost? Dan hoor je het. Loopt je omzet harder dan verwacht? Dan krijg je advies over voorlopige aanslagen.

  • Eén vast gezicht dat jouw bedrijf kent
  • Werkt in hetzelfde portaal als jij
  • Denkt proactief mee over fiscale voordelen
  • Bereikbaar via WhatsApp, mail of portal
Persoonlijk contact, geen ticketsysteem.
DS

Daniëlle Schouten

Jouw vaste boekhouder

Online
JIJ
DS
Jullie kijken naar hetzelfde dashboard
Hoe staat mijn Q4 ervoor? Moet ik me ergens zorgen over maken?
DS

Goeie vraag! Ik kijk even mee. Je Q4 ziet er goed uit:

Omzet Q4€34.200
Kosten Q4€12.800
Winst Q4€21.400

BTW-aangifte is €2.847 — die dien ik volgende week in. En: je hebt nog recht op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Scheelt je €340!

Top, thanks! 🙌

Jouw verplichtingen

2024 — alles op tijd

100% geregeld

BTW Q4 2024

Ingediend voor 31 jan

€2.847

BTW Q3 2024

Ingediend voor 31 okt

€3.120

BTW Q2 2024

Ingediend voor 31 jul

€2.650

BTW Q1 2024

Ingediend voor 30 apr

€2.340

Binnenkort

Jaarrekening 2024

Deadline: 31 mei 2025

Gepland

Wij bewaken alle deadlines. Jij hoeft nergens aan te denken.

04Ontzorging

Nooit meer een deadline missen

BTW-aangiftes, jaarrekening, loonheffingen — er komt heel wat op je af als ondernemer. Wij houden alle deadlines bij en zorgen dat alles op tijd wordt ingediend. Geen boetes, geen stress, geen verrassingen van de Belastingdienst.

Jij focust op ondernemen. Wij regelen de rest.

  • BTW-aangiftes altijd op tijd ingediend
  • Jaarrekening tijdig bij de KvK
  • Proactieve herinneringen voor jou
  • Geen boetes door gemiste deadlines
Rust in je hoofd, wij letten op de kalender.
05Jouw Portaal

Meer dan alleen boekhouding

Winstwaker is niet alleen een plek waar je boekhouder werkt. Het is ook jouw werkplek. Maak professionele facturen, houd je uren bij, en beheer je klanten en projecten. Alles wat je maakt wordt automatisch verwerkt in je administratie.

Geen losse tools meer. Geen dubbel werk. Eén plek voor alles.

  • Professionele facturen maken en versturen
  • Klanten en projecten beheren
  • Uren registreren en declareren
  • Realtime inzicht in je cijfers
Jij werkt, wij boeken automatisch mee.

Ingebouwde tools

Alles in één portaal

Factureren

Maak en verstuur facturen

Tijdregistratie

Uren per klant of project

Klanten

Beheer je klantenbestand

Projecten

Projecten en budgetten

Voorbeeld

Geboekt

Factuur #2024-052

Acme B.V. — €2.450,00

→ Automatisch geboekt op Omzet

Volledig ontzorgd

Wat we eigenlijk doen

Alles wat een boekhouder hoort te doen, maar dan makkelijker.

Jaarrekening

Volledige jaarrekening inclusief publicatie bij KvK

BTW-aangifte

Tijdige indiening van alle btw- en ICP-aangiftes

Salarisadministratie

Loonstroken, jaaropgaven en loonaangiftes

Financieel inzicht

Real-time dashboard met je cijfers

Belastingadvies

Proactief advies om belasting te besparen

VPB-aangifte

Vennootschapsbelasting voor BV's

Alles inbegrepen voor één vaste maandprijs
Moeiteloos overstappen

Wij regelen alles, jij doet niets

Overstappen naar een nieuwe boekhouder klinkt als gedoe. Opzeggen, bestanden opvragen, alles opnieuw inrichten... Maar bij Winstwaker doen wij dat allemaal voor je.

Wij nemen contact op met je huidige boekhouder, halen je volledige historie op, en richten alles in. Jij hoeft alleen "ja" te zeggen.

Wij verzorgen de opzegging bij je huidige boekhouder
We importeren je volledige administratiehistorie
Bankkoppelingen en systemen worden ingericht
Binnen 48 uur ben je operationeel
Start je overstap

Jouw overstap

Van aanmelding tot operationeel

48 uur

Jij meldt je aan

Geregeld

Vul het formulier in — wij bellen binnen 24 uur

Wij regelen de opzeg

Geregeld

Wij nemen contact op met je oude boekhouder

We halen alles op

Geregeld

Administratie, historie, openstaande posten

Klaar voor de start

Bankkoppelingen actief, expert toegewezen

Het resultaat

Jij hebt niets hoeven doen

Klaar voor rust?

Bereken direct wat Winstwaker kost, of plan een vrijblijvend gesprek.

Binnen 48 uur geregeld
Geen verborgen kosten
Vrijblijvend advies