Je vult in, je ziet het blad, je downloadt de pdf — met de vermeldingen die erop horen. Hiernaast staat al een voorbeeld factuur; overschrijf hem met je eigen gegevens. Het is dezelfde generator die in de Factuurhub zit, alleen zonder de rest eromheen.
De vermeldingen
De wet noemt een vaste lijst gegevens. Hieronder staat wat er op een factuur moet staan en waar het in het formulier zit. Vul je het in, dan staat het op het blad.
Voorbeelden
Geen schermafdrukken van een factuur die niet van jou is. Kies een situatie, dan springt het werkblad erop en zie je de echte pdf — inclusief de wettelijke noot die erbij hoort.
Bijzondere gevallen
Sta je niet ingeschreven, dan laat de pdf het KvK-veld gewoon leeg — er komt geen verzonnen nummer op. Of je zonder inschrijving mag factureren hangt af van wat je doet en hoe vaak. Incidenteel iets verkopen is iets anders dan een onderneming drijven.
Blad zonder KvK bekijken →Een particulier heeft geen btw-id en geen KvK-nummer, dus die velden blijven leeg. De btw reken je wel gewoon: een particulier betaalt het tarief dat bij je dienst hoort en krijgt het niet terug.
Blad voor een particulier →Onder de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening. De regels gaan naar 0% en onder het blad komt de vrijstelling te staan. Kom je boven € 20.000 uit, dan val je er tijdens het jaar uit en moet je alsnog btw gaan rekenen.
Blad met de KOR →Daarna
Een factuur maken duurt een minuut. Het versturen, het opvolgen en het inboeken is waar de tijd in gaat zitten. Dat deel zit in de Factuurhub, en die zit in de boekhouding.
Vragen
Nee. Je vult het formulier in, je ziet het blad meteen en je downloadt de pdf. Er komt geen inlogscherm tussen en we vragen je e-mailadres niet. Een account heb je pas nodig als je de factuur wilt bewaren, versturen en opvolgen in de Factuurhub.
Het KvK-nummer hoort op je factuur als je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven. Ben je dat niet, dan laat je het veld leeg — de pdf zet er geen nummer neer dat je niet hebt. Of je zonder inschrijving mag factureren hangt af van wat je doet en hoe vaak; incidenteel iets verkopen is iets anders dan een onderneming drijven.
Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening. Kies de btw-behandeling KOR, dan komen de regels op 0% te staan en zet de pdf de vrijstelling er als wettelijke noot onder. Je vermeldt dan geen btw-bedrag en je doet ook geen btw-aangifte.
Ja. Zet de taal van de pdf op Engels en het blad wordt Engels: INVOICE als titel, Engelse kolomkoppen en Engelse btw-noten. Duits en Frans kunnen ook. Deze pagina blijft Nederlands; alleen het document verandert van taal.
Nee, de Belastingdienst geeft geen sjabloon uit. De wet schrijft voor welke gegevens op een factuur moeten staan, en die vermeldingen zet dit blad erop. Voor bijzondere situaties — btw verlegd, export, vrijstelling — zet de generator ook de bijbehorende wettelijke noot eronder.
Nergens. De pdf wordt in je eigen browser opgebouwd en komt niet op onze servers terecht. Je logo blijft ook lokaal. Alleen je eigen gegevens — naam, adres, KvK, logo — bewaren we in je browser, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft te typen.
Vertel kort wat voor onderneming je hebt. Je hoort binnen een werkdag wat wij overnemen en wat het kost. Van je eigen boekhouder, niet uit een ticketsysteem.