Verzuimkosten berekenen zonder spreadsheet
Vul je teamgegevens in en ontdek wat ziekteverzuim je organisatie daadwerkelijk kost. Inclusief loondoorbetaling, vervanging, productiviteitsverlies en begeleiding zodat je gericht kunt sturen op preventie.
Kies een startpunt dat bij jouw organisatie past. Je kunt de waarde daarna direct aanpassen.
Bij deze aannames kost 5,2% verzuim je organisatie € 33.485,34 per jaar, gemiddeld € 1.339,41 per medewerker.
- Totale loonsom per jaar
- € 1.344,00
- Aantal verzuimdagen
- 278,2 dagen
- Totale verzuimkosten per jaar
- € 33.485,34
Houd rekening met cao-verplichtingen en loondoorbetaling: je betaalt minimaal 104 weken ziekengeld. Deze calculator toont het eerste jaar voor een realistische kostenindicatie.
Doorlopende loonkosten tijdens verzuim
0,2% van totaal
€ 69,89
Vervangingskosten (overuren, inhuur)
0,1% van totaal
€ 20,97
Productiviteitsverlies in het team
0,0% van totaal
€ 10,48
Arbo & re-integratiekosten
99,7% van totaal
€ 33.384,00
Verzuimkosten per medewerker
€ 1.339,41
Handig voor benchmarkrapportages of het doorbelasten naar afdelingen.
Verzuimkosten per verzuimdag
€ 120,36
Gebruik dit bedrag om interventies te vergelijken: bespaart een programma meer dan dit tarief?
Verzuimkosten per maand
€ 2.790,44
Voeg dit toe aan je cashflow- of forecastmodel om liquiditeitsdruk zichtbaar te maken.
Doorbetaling salaris
Je betaalt minimaal 70% loon tijdens de eerste twee ziektejaren. Veel cao’s verplichten 90 tot 100% in het eerste jaar, waardoor je loonkosten nauwelijks dalen.
Vervanging & inwerken
Overuren, inhuur van tijdelijk personeel en inwerktijd zorgen voor extra kosten. Vooral bij specialistische functies loopt de prijs snel op.
Productiviteitsverlies
Collega’s nemen dossiers over, deadlines schuiven door en klanten wachten langer. Die vertraging vertaalt zich naar gemiste omzet of service-kwaliteit.
Re-integratie & interventies
Bedrijfsarts, casemanagement, ergonomische aanpassingen of coaching. Vaak noodzakelijk voor Wet verbetering poortwachter en herstel, maar niet goedkoop.
Maak verzuimdata zichtbaar per team
Zet een dashboard op met verzuimpercentage, meldingsfrequentie en kosten per afdeling. Transparantie geeft teamleiders eigenaarschap en versnelt ingrijpen.
Plan binnen zes weken een plan van aanpak
Leg afspraken vast tussen leidinggevende en medewerker, inclusief taakaanpassing en begeleiding. Doorlooptijd overschrijden kost loonsancties.
Investeer in duurzame inzetbaarheid
Budget voor coaching, werkplekonderzoek en vitaliteitsprogramma’s verdient zich vaak terug zodra je één langdurige ziekmelding voorkomt.
Verzuimpercentage
Aantal verzuimdagen / (fte × werkbare dagen) × 100. Streef naar <4% in kantooromgevingen en <5% in productie. Hogere cijfers vragen direct onderzoek.
Meldingsfrequentie
Aantal ziekmeldingen per medewerker per jaar. Combineer met je kosten per verzuimdag om microverzuim zichtbaar te maken.
Gemiddelde verzuimduur
Aantal dagen per ziekmelding. Koppel hier interventies aan: boven de 10 werkdagen groeit de kans op langdurig verzuim exponentieel.
Antwoorden op verzuimvragen die HR dagelijks krijgt
Gebruik ze in je interne FAQ, onboarding van leidinggevenden of gesprekken met de ondernemingsraad.
- Hoe bereken ik het verzuimpercentage?
- Tel alle verzuimdagen in een periode bij elkaar op en deel dit door het aantal fte × werkbare dagen. Vermenigvuldig met 100 voor het percentage. Onze calculator gebruikt dezelfde definitie zodat je cijfers aansluiten op HR-dashboards en verzekeraars.
- Wat is een gezond verzuimpercentage in Nederland?
- Volgens het CBS lag het gemiddelde verzuim in 2023 op 5,6%. Dienstverleners die onder de 4% blijven doen het uitstekend; in productie en zorg is 5 à 6% realistischer. Alles boven de 6% verdient een plan van aanpak met concrete interventies.
- Welke kosten vallen onder re-integratie?
- Denk aan uren van de casemanager, consulten bij de bedrijfsarts, inzet van arbodiensten, tweede-spoor re-integratie, werkplek-aanpassingen en trainingen. Veel werkgevers vergeten deze posten in hun begroting, terwijl ze honderden euro’s per dag kunnen bedragen.
- Hoe bouw ik een businesscase voor preventie?
- Gebruik de uitkomst van deze tool als nulmeting. Bepaal hoeveel verzuimdagen je wilt verminderen en vermenigvuldig dat met de kosten per verzuimdag. Zet daar de investering voor interventies tegenover en bereken de terugverdientijd.
Samen een preventie- en verzuimstrategie opzetten?
We koppelen financiën, HR en tooling zodat je ziekmeldingen sneller opvangt, rapportages sneller klaar hebt en interventies meetbaar worden.