Winstwaker Logo

Je boekhoudingin vastehanden.

Boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening en belastingaangifte in een vaste flow, met een vast team en realtime inzicht.

Directe API synchronisatie met

INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
De Realiteit

Overdag op de bouw.
's Avonds nog administratie.

Bonnen, projectkosten en facturen stapelen zich snel op. Zonder strakke administratie ben je al snel 10+ uur per maand kwijt aan werk dat niet factureerbaar is.

Bonnen raken kwijt

Kleine inkopen bij Bouwmaat of Hornbach verdwijnen makkelijk. Dat kost btw-aftrek en overzicht per project.

Verlegde btw en G-rekening

Werk je met onderaannemers of grotere opdrachten, dan moeten verlegde btw en G-rekeningen goed staan. Fouten kosten direct tijd en geld.

Facturen blijven liggen

Na een lange werkdag schiet factureren er vaak bij in. Daardoor staat je geld onnodig lang open.

De oplossing

Bon gescand.
Factuur verstuurd.

Je scant bonnen op locatie, koppelt kosten aan projecten en verstuurt sneller facturen. Je vaste boekhouder houdt verlegde btw, G-rekeningen en aangiftes onder controle.

  • Bonnen scan je direct op locatie vanaf je telefoon.
  • Facturen verstuur je sneller, zodat je minder lang op betaling wacht.
  • Je vaste boekhouder bewaakt verlegde btw en G-rekeningen.
  • Projectkosten en rittenregistratie blijven beter bij.
Inkoop Scannen
Richt op bon
Gevonden leverancier
Bouwmaat Amsterdam
Bedrag (incl. BTW)
€ 345,50
Onderbouwde context

Boekhouder ZZP MKB voor bouwbedrijven moet tempo, bonnetjes en fiscale details vangen

In de bouw ligt administratie letterlijk op locatie. Dat maakt snelheid belangrijk, maar bewijs en bronvermelding nog belangrijker.

7 jaar

blijft de fiscale bewaarplicht voor de meeste administratie

Bouwbonnen, facturen en onderbouwing van btw-keuzes moeten dus later nog terug te vinden zijn.

Bron: Belastingdienst, administratie bewaren

"Een boekhouder of accountant kost geld, maar het levert je vaak ook geld op."

KVK, Administratie en boekhouden voor ondernemers
Bron: KVK, administratie en boekhouden voor ondernemers

"U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren."

Belastingdienst, Administratie bewaren
Bron: Belastingdienst, administratie bewaren

Boekhouder ZZP MKB voor bouw draait om snelheid op de werkvloer

Bouwondernemers werken zelden achter een bureau. Daardoor moet een boekhouder ZZP MKB vooral goed zijn in snelle capture van bonnen, facturen en projectkosten. KVK laat zien dat 14% van alle zzp'ers in de bouw werkt. KVK, aantal zzp'ers afgelopen tien jaar met 85% gestegen Dat is een grote groep ondernemers die administratie letterlijk tussen bus, bouwplaats en opdrachtgever moet organiseren.

Groei in de bouw maakt trage administratie duurder

CBS meldde voor het tweede kwartaal van 2025 een omzetstijging van 5,2% in de bouw. CBS, omzet bouw stijgt in tweede kwartaal 2025 Meer werk is prettig, maar zorgt ook voor meer losse bonnen, materiaalinkoop en projectfacturen. Als je pas in het weekend gaat uitzoeken wat waar hoort, verlies je overzicht op liquiditeit en btw. Daarom bevat deze pagina nu meer inhoud die bouwondernemers direct laat zien waar de operationele druk vandaan komt.

Verlegde btw of G-rekening begint bij een sluitend dossier

In de bouw is een fout vaak geen theoretisch probleem. Een verkeerd behandelde bon of onvolledige onderbouwing kan direct doorwerken in je aangifte. De Belastingdienst houdt de basis simpel: de meeste administratie bewaar je 7 jaar. Belastingdienst, administratie bewaren Een boekhouder ZZP MKB voor bouw moet daarom zorgen dat foto, project, factuur en fiscale uitleg direct aan elkaar gekoppeld blijven.

Zorgeloos boekhouden

Eén bedrag.
Werkelijk alles inclusief.

We hebben de ondoorzichtige facturatie van de boekhoud-wereld geëlimineerd. Geen verborgen uren. Bereken nu je vaste, all-in prijs.

1 factuur of bon = 1 transactie.Eerste 60 incl.
Jouw all-in tarief
€50,00/ mnd
Standaard inbegrepen:
Vaste, persoonlijke boekhouder
Autonome software licenties
Alle periodieke BTW-aangiftes
Onbeperkte Facturatiemodule
Inkomstenbelasting (IB)
Opmaak complete Jaarrekening
Wij zeggen je huidige boekhouder op
Geen setup fee. Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen over bouw- en klusadministratie

De bouw vraagt om snelheid op locatie en duidelijkheid over bonnen, facturatie en fiscale uitzonderingen. Deze vragen zijn daarop geschreven.

Omdat juist die onderwerpen in de bouw snel fout kunnen gaan en direct financiële gevolgen hebben. We benoemen ze dus niet als extraatje, maar als kernonderdeel van een betrouwbare bouwadministratie.

Belastingdienst en KVK wijzen erop dat bedrijfsmiddelen vanaf 450 euro worden afgeschreven en dat kleinere materiaalbonnen, brandstof en verbruikskosten direct mee kunnen lopen. Zo blijft je projectmarge in 2026 beter zichtbaar.

Ja. De kern is hetzelfde: bonnetjes, materiaalinkoop, projecten en snelle facturatie moeten niet blijven liggen. Wel verschilt de complexiteit sterk per bedrijf, dus de vaste prijs en inrichting moeten daarbij passen.

Meestal zit de winst in tijd en cashflow. Zodra bonnen direct op locatie verwerkt worden en facturen sneller de deur uitgaan, houd je meer grip op marge, materiaal en openstaande bedragen zonder avondwerk.

Beveiliging ingericht voor financiële gegevens.

Je financiële data is het kloppend hart van je bedrijf. Wij beschermen het met de zwaarste industriestandaarden. Geen concessies.

ISO 27001-processen

Vaste informatiebeveiligingscontroles en reviewmomenten in onze werkwijze.

Sterke encryptie

Bescherming van documenten, data en toegangsmomenten in de keten.

PSD2-koppelingen

Read-only bankkoppelingen via partners en processen die voor dit type data zijn ingericht.

Nederlandse Hosting

Data opgeslagen op zwaar beveiligde servers in Nederland.

Interne verdieping

Praktische tools voor bouwbedrijven

Gebruik deze tools en content voor ritten, investeringen en fiscale aandachtspunten in de bouw.

Tool

Bereken kilometervergoeding

Krijg sneller grip op ritten, zakelijke kilometers en onbelaste vergoedingen.

Bekijk pagina
Tool

Check investeringsaftrek

Zie welke aftrekposten gelden voor machines, materiaal en grote aankopen.

Bekijk pagina
Reviews

Lees ervaringen van ondernemers

Bekijk waarom ondernemers overstappen voor meer grip, minder gedoe en een vast aanspreekpunt.

Bekijk pagina

Samenstelling en review

Hoe we bouwinhoud reviewen

Deze pagina is bedoeld voor ondernemers die onderweg of op locatie werken en weinig tijd hebben voor handmatige backoffice. We houden de inhoud scherp op projectbonnen, facturatie en bouwspecifieke fiscale aandachtspunten.

Hoe deze inhoud tot stand komt

We baseren deze pagina op de dagelijkse workflow van bonnen, projecten, inkoop en facturatie in de bouw. Fiscale verwijzingen worden inhoudelijk gecontroleerd voordat claims over verlegde btw of administratieve inrichting live gaan.

Deze inhoud is informatief en vervangt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies op dossierniveau.

Bronnen

Hoe Winstwaker werktProces, onboarding en samenwerking tussen software en boekhouder.Redactioneel beleidHoe we pagina’s, rekentools en updates samenstellen en reviewen.Belastingdienst ondernemersAlgemene basis voor ondernemers- en btw-regels.Tarieven en overstapHoe Winstwaker de vaste prijs koppelt aan complexiteit en volume.

Klaar voor financiële helderheid?

Jouw eigen, vaste boekhouder, aangedreven door ongeëvenaarde technologie. Start je overstap vandaag.