Wat is de maximale onbelaste kilometervergoeding in 2026?

In 2026 mag je maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Het kabinet heeft eerder een verhoging naar € 0,24 aangekondigd, maar die is voor 2026 niet doorgevoerd. Betaal je meer dan het maximum uit, dan wordt alleen het meerdere gezien als belast loon voor de werknemer. Voor ondernemers zonder personeel geldt hetzelfde: het meerdere is privé-opname of niet aftrekbaar.

Hoe verwerk ik woon-werkverkeer tegenover zakelijke ritten?

Woon-werkverkeer valt sinds 2022 opnieuw onder de vrijstelling van € 0,23 zolang je personeel een rittenregistratie bijhoudt met datum, begin- en eindstand en bestemming. Voor ondernemers tellen vaste ritten naar je werkplek als privé. Alleen ritten naar klanten of projecten tellen als zakelijke kilometers in je administratie.

Mag ik de btw over autokosten terugvragen?

Ja, voor zover de auto zakelijk wordt gebruikt en er btw op de kosten zit (brandstof, onderhoud, lease). Brandstof heeft meestal 21% btw, OV en taxi’s 9%. Houd het zakelijke gebruik bij (bijvoorbeeld 80%) en pas dat toe op de btw die je terugvraagt. Gebruik je de forfaitaire regeling voor btw op personenauto’s, zet de btw-teruggaaf schakelaar in de calculator uit.

Hoe leg ik de vergoeding vast in mijn boekhouding?

Maak een aparte grootboekrekening voor reiskostenvergoeding of gebruik de loonjournaalpost. Het onbelaste deel boek je als kosten, het belaste deel als loon. Verstrek je vergoeding via de salarisrun, neem dan ook loonheffing en werkgeverslasten op over het belaste deel.

Zakelijke mobiliteit

Kilometervergoeding berekenen voor iedere rit

Zie binnen seconden hoeveel je onbelast mag vergoeden, welk deel belast is en hoe je btw over autokosten meeneemt. Volledig afgestemd op Nederlandse regels en bedragen.

Kilometervergoeding 2026RittenregistratieHR & Finance

Terug naar alle tools

Kilometergegevens

Bereken direct je kilometervergoeding voor woon-werk en zakelijke ritten

Vul afstanden, ritten en vergoedingen in. De berekening gebruikt het Nederlandse decimaalstelsel, toont bedragen in euro's (1.234,56) en rekent standaard met het maximale onbelaste tarief van € 0,23 per kilometer voor 2026.

Ritten per week

Afstand enkele reis (km)

Gebruik het exacte aantal kilometers vanaf je standplaats.Ritten per week

Aantal werkdagen waarop je heen en weer rijdt.

Extra zakelijke kilometers per weekBijvoorbeeld klantbezoeken of leveringen buiten woon-werk.Werkweken per jaar

Tel vakantieweken en feestdagen niet mee.

Rijd je meestal heen én terug op dezelfde dag?

Standaard rekenen we met een retourrit. Zet uit wanneer je enkel de heenrit wilt meetellen (bijvoorbeeld bij enkele reizen met het OV).

Aan

Vergoedingen & kosten

Belastingvrije vergoeding per km

Maximaal € 0,23 in 2026 volgens Belastingplan; verhoog handmatig als wetgeving wijzigt.Werkelijke vergoeding per kmWat betaal je uit of ontvang je in je declaratie?

Gemiddelde autokosten per km (incl. btw)Brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijvingZakelijk gebruik (%)Percentage kilometers dat je echt zakelijk rijdt

Btw op autokosten terugvragen?

Brandstof en onderhoud vallen meestal onder 21% btw. OV en taxi's gebruiken 9%. Schakel uit als je forfaitaire btw hanteert.

Aan

Gebruik btw-tarief21% voor benzine/diesel, 9% voor OV

Resultaten

Wat betekent dit per maand en per jaar?

Controleer het onbelaste deel, hoeveel je extra uitkeert en welk bedrag je kunt opvoeren in je administratie.

Onbelaste vergoeding per maand

€ 179,86

Totale uitbetaling per maand

€ 179,86

Belast deel per maand

€ 0,00

Zakelijke kilometers per jaar

9.384 km

Zakelijke autokosten/-km

€ 260,41

Per maand

Indicatieve btw-teruggaaf

€ 542,33

Interpretatie

Je betaalt € 2.158,32 per jaar uit, waarvan niets belast is zolang je binnen het maximum blijft.
Met deze input maak je 9.384 zakelijke kilometers per jaar. Houd een rittenregistratie bij om dat te onderbouwen.
De verwachte kosten bedragen € 3.472,08 per jaar, waarvan 90% zakelijk. Na vergoeding en btw-teruggaaf houd je nog € 424,22 aan niet-gedekte kosten over.

Administratieve tips

Maak het eenvoudig voor HR, boekhouding en fiscus

Gebruik de inzichten direct voor je declaratieproces en zorg dat je rittenregistratie audit-proof is.

Combineer woon-werk en zakelijke ritten
Leg per rit vast of het woon-werk (forfaitair toegestaan) of zakelijke kilometers betreft. Dat voorkomt discussies over btw-aftrek en bijtelling.
Gebruik Nederlandse btw-tarieven
Brandstof en onderhoud kennen 21% btw, openbaar vervoer en taxi's 9%. Buitenlandse ritten kunnen 0% of verlegd zijn. Pas je instellingen hierboven aan zodat je administratie hetzelfde doet.
Plan een periodieke update
Controleer minimaal jaarlijks je werkelijke kosten per kilometer. Naarmate auto's ouder worden schieten onderhoudskosten omhoog; met actuele cijfers voorkom je onder- of overcompensatie.

Zo gebruik je dit

Van berekening naar complete declaratieflow

Met deze drie stappen beheer je de administratieve kant van kilometervergoedingen zonder verrassingen bij een controle van de Belastingdienst.

Bepaal je beleid

Leg vast welke ritten meetellen, wat je standaardtarief is en hoe je omgaat met parkeerkosten of OV. Verwijs in contracten naar het actuele maximale bedrag van € 0,23.

Houd rittenregistraties bij

Gebruik een app of export vanuit je track-and-trace systeem. Je registratie bevat datum, begin- en eindstand, adres, doel rit en aantal kilometers. Bewaar deze minimaal zeven jaar.

Boek kosten en belast deel

Koppel declaraties aan de grootboekrekening reiskostenvergoeding. Het deel boven het maximum verwerk je als looncomponent, inclusief werkgeverslasten of eindheffing.

Checklist rittenregistratie

Waar let de Belastingdienst op?

Datum, beginstand en eindstand per rit
Bestemming en doel (woon-werk of zakelijk)
Naam bestuurder en voertuig (kenteken)
Ondertekening of goedkeuring per declaratieperiode
Koppeling met bonnetjes voor tol, parkeren en OV

Huidige normen & btw

Houd deze regels in je achterhoofd

• Vrijgestelde vergoeding: € 0,23 per kilometer in 2026. Controleer jaarlijks of het kabinet een verhoging naar € 0,24 doorzet.

• Brandstof en onderhoud: 21% btw. OV, taxi en deelmobiliteit: 9% btw. Buitenlandse ritten: vaak btw verlegd.

• Valt een medewerker onder de 30%-regeling? De reiskostenvergoeding kan de vrije ruimte van de WKR beïnvloeden. Houd marges bij.

• Leaseauto met bijtelling: alleen zakelijke kilometers vergoeden (geen woon-werk) om dubbele vergoeding te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op kilometervergoeding-vragen die we vaak krijgen

Van het fiscale maximum tot btw en boekhoudverwerking: gebruik de antwoorden als checklist voordat je uitbetaalt.

Wat is de maximale onbelaste kilometervergoeding in 2026?: In 2026 mag je maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Het kabinet heeft eerder een verhoging naar € 0,24 aangekondigd, maar die is voor 2026 niet doorgevoerd. Betaal je meer dan het maximum uit, dan wordt alleen het meerdere gezien als belast loon voor de werknemer. Voor ondernemers zonder personeel geldt hetzelfde: het meerdere is privé-opname of niet aftrekbaar.
Hoe verwerk ik woon-werkverkeer tegenover zakelijke ritten?: Woon-werkverkeer valt sinds 2022 opnieuw onder de vrijstelling van € 0,23 zolang je personeel een rittenregistratie bijhoudt met datum, begin- en eindstand en bestemming. Voor ondernemers tellen vaste ritten naar je werkplek als privé. Alleen ritten naar klanten of projecten tellen als zakelijke kilometers in je administratie.
Mag ik de btw over autokosten terugvragen?: Ja, voor zover de auto zakelijk wordt gebruikt en er btw op de kosten zit (brandstof, onderhoud, lease). Brandstof heeft meestal 21% btw, OV en taxi’s 9%. Houd het zakelijke gebruik bij (bijvoorbeeld 80%) en pas dat toe op de btw die je terugvraagt. Gebruik je de forfaitaire regeling voor btw op personenauto’s, zet de btw-teruggaaf schakelaar in de calculator uit.
Hoe leg ik de vergoeding vast in mijn boekhouding?: Maak een aparte grootboekrekening voor reiskostenvergoeding of gebruik de loonjournaalpost. Het onbelaste deel boek je als kosten, het belaste deel als loon. Verstrek je vergoeding via de salarisrun, neem dan ook loonheffing en werkgeverslasten op over het belaste deel.

Meer handige tools

Maak je administratie helemaal compleet

Combineer deze tool met onze andere calculators om offertes, looncomponenten en boekingen sluitend te maken.

BTW berekenen Uurtarief berekenen Werkkapitaal berekenen Inkomstenbelasting Belastingaftrek scanner

Klaar voor de volgende stap

Sparren over vergoedingen, payroll en administratie?

We helpen je met het opzetten van declaratieprocessen, controleren rittenregistraties en zorgen dat de WKR en loonbelasting goed aansluiten.

Plan een gesprek Bekijk onze werkwijze