Hoe weet ik of ik 21% of 9% btw moet gebruiken?

Het 21%-tarief geldt voor vrijwel alle reguliere producten en diensten. Het 9%-tarief gebruik je alleen als jouw product of dienst op de lijst met uitzonderingen staat, zoals voedingsmiddelen, boeken, sommige arbeidsintensieve diensten en culturele evenementen. Twijfel je? Raadpleeg de Belastingdienst of vraag je fiscalist om bevestiging.

Mag ik btw afronden op hele centen?

Ja, btw mag je afronden op twee decimalen. Rond in het voordeel van de fiscus: afronden naar boven bij btw-bedragen vanaf een halve cent. Ons rekenmodel gebruikt standaard twee decimalen volgens het Nederlandse afrondingsbeleid.

Hoe ga ik om met btw op buitenlandse facturen binnen de EU?

Bij leveringen aan ondernemers in andere EU-landen verleg je meestal de btw. Je gebruikt dan het 0%-tarief en vermeldt “btw verlegd” plus het btw-nummer van de klant op de factuur. Je draagt de omzet aan in je ICP-opgaaf. Voor diensten met btw-verlegging gelden aanvullende regels per dienstcategorie.

Kan ik een eigen btw-percentage invullen?

Ja. Kies in de calculator voor “Eigen percentage” om bijvoorbeeld 6%, 25% of 5,5% in te voeren. Zo kun je ook buitenlandse tarieven of historische percentages doorrekenen.

Belastingen & facturatie

BTW berekenen zonder rekenmachine

Vul je bedrag in, kies het juiste tarief en zie direct het btw-bedrag, het exclusieve bedrag en wat je moet factureren. Specifiek voor Nederlandse ondernemers met actuele percentages en praktische toelichting.

BTW calculatorInclusief & exclusiefActuele tarieven

Terug naar alle tools

Direct rekenen

Bereken bedragen inclusief en exclusief btw

Voer een bedrag in en kies of dit inclusief of exclusief btw is. De uitkomst wordt direct omgezet volgens het gekozen tarief.

Resultaat

De bedragen zijn afgerond op twee decimalen volgens de Nederlandse rekenregels.

Factureer €1.210,00 om €210,00 btw af te dragen.

Bedrag exclusief btw: € 1.000,00
Btw (21%): € 210,00
Bedrag inclusief btw: € 1.210,00

Goed om te weten: noteer het btw-bedrag als schuld in je administratie. Bij een kwartaal- of maandelijkse aangifte draag je dit af aan de Belastingdienst.

Handige kengetallen

Werken met 21% btw in je prijzen

Opslagfactor voor verkoopprijzen

1,21x

Vermenigvuldig een prijs exclusief btw met deze factor om de bruto verkoopprijs te bepalen.

Btw per €100 omzet

€ 21,00

Bij elke €100 exclusief btw hoort €${formatNumber(multiplier.vatPerHundred)} btw om af te dragen.

Netto aandeel in bruto prijs

82,6446%

Laat zien welk deel van een bruto prijs overblijft na het uitfilteren van de btw.

Nederlandse btw-tarieven

Wanneer gebruik je 21%, 9% of 0% btw?

Onderstaande voorbeelden helpen je snel het juiste tarief te kiezen. Heb je te maken met vrijgestelde branches (zoals zorg of onderwijs), dan factureer je zonder btw en vermeld je de vrijstelling op de factuur.

Hoog tarief 21%

Standaard

Het standaardtarief voor de meeste goederen en diensten binnen Nederland.

Consultancy en advies
Retailprijzen
Software-licenties

Laag tarief 9%

Standaard

Voor producten en diensten die de overheid wil stimuleren of betaalbaar houden.

Eten en non-alcoholische dranken
Kapper en fietsenmaker
Culturele evenementen

Nultarief 0%

Verlegd

Inzetbaar bij intracommunautaire leveringen, export en specifieke vrijstellingen.

Leveringen binnen de EU (verlegd)
Export naar buiten de EU
Internationale personenvervoer

Praktische stappen

Zo gebruik je de uitkomsten in je administratie

Vermeld prijzen helder

Laat zowel het bedrag exclusief als inclusief btw zien in offertes en facturen. Dat voorkomt misverstanden en maakt het btw-bedrag direct zichtbaar voor klanten.

Boek je btw op de juiste grootboeken

Verkoop je iets met 9% en 21%? Splits de omzet per tarief en koppel de btw aan de juiste rubriek in je boekhouding voor een foutloze aangifte.

Controleer periodiek je marges

Gebruik de calculator ook voor inkoopfacturen. Zo zie je welk deel van de prijs kosten is en welk deel je kunt terugvorderen in de btw-aangifte.

Lees meer

BTW verwerken zonder fouten

Gebruik deze bronnen om je btw-aangifte, marges en cashflow te perfectioneren.

Belastingplan 2026

Zie welke btw-maatregelen en energiebelastingwijzigingen er aankomen en wanneer ze ingaan.

Blog · BTW & aangifte

Lees onze checklists voor kwartaal-aangiftes, intracommunautaire leveringen en verleggingsregelingen.

Belastingaftrek scanner

Controleer meteen welke aftrekposten je naast btw kunt benutten voor een efficiënte aangifte.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op btw-vragen die we dagelijks krijgen

Helderheid over tarieven, afrondingen en internationale facturen. Gebruik de antwoorden als checklist voor je volgende aangifte.

Hoe weet ik of ik 21% of 9% btw moet gebruiken?: Het 21%-tarief geldt voor vrijwel alle reguliere producten en diensten. Het 9%-tarief gebruik je alleen als jouw product of dienst op de lijst met uitzonderingen staat, zoals voedingsmiddelen, boeken, sommige arbeidsintensieve diensten en culturele evenementen. Twijfel je? Raadpleeg de Belastingdienst of vraag je fiscalist om bevestiging.
Mag ik btw afronden op hele centen?: Ja, btw mag je afronden op twee decimalen. Rond in het voordeel van de fiscus: afronden naar boven bij btw-bedragen vanaf een halve cent. Ons rekenmodel gebruikt standaard twee decimalen volgens het Nederlandse afrondingsbeleid.
Hoe ga ik om met btw op buitenlandse facturen binnen de EU?: Bij leveringen aan ondernemers in andere EU-landen verleg je meestal de btw. Je gebruikt dan het 0%-tarief en vermeldt “btw verlegd” plus het btw-nummer van de klant op de factuur. Je draagt de omzet aan in je ICP-opgaaf. Voor diensten met btw-verlegging gelden aanvullende regels per dienstcategorie.
Kan ik een eigen btw-percentage invullen?: Ja. Kies in de calculator voor “Eigen percentage” om bijvoorbeeld 6%, 25% of 5,5% in te voeren. Zo kun je ook buitenlandse tarieven of historische percentages doorrekenen.

Klaar voor de volgende stap

Met een specialist sparren over btw?

We controleren je administratie, borgen je kwartaal-aangiftes en houden je op de hoogte van veranderingen in tarieven of vrijstellingen.

Plan een gesprek Bekijk onze werkwijze