Winstwaker Logo
Voor wie
E-commerce & SaaSZakelijke DienstenHoreca & LeisureModerne RetailBouw & Klusbedrijven
Hoe het werktTarievenGratis toolsDevelopersContact
Simpele profielfoto van ondernemer 1
Simpele profielfoto van ondernemer 2
Simpele profielfoto van ondernemer 3
Simpele profielfoto van ondernemer 4
De backoffice voor moderne fysieke winkels.

Grip op de kassa.Zonder een papieren chaos.

Sta op de vloer, niet achter een scherm. PIN-uitbetalingen, Zettle koppelingen en dagstaten worden dagelijks onzichtbaar gesynchroniseerd door jouw vaste retail-boekhouder.

Ontdek het platform
4.9/5 op Google Reviews
Lees alle ervaringen

Directe API synchronisatie met

INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
INGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettleINGRabobankABN AMROKnabbunqTriodosRegioBankSNSMollieStripeShopifyBol.comZettle
De Realiteit

De winkel is dicht.
De backoffice begint pas.

Je runt een fysieke winkel. De deuren gaan dicht, maar dan begint het controleren van de kassa-afsluiting, het matchen van pin-stortingen en het verwerken van stapels inkoopfacturen voor je voorraad.

Kassa vs Bank

Zettle, SumUp of je vaste kassa storten geld in batches. Uitzoeken welke storting bij welke dag hoort kost uren.

Voorraad inkoop

Tientallen inkoopfacturen van verschillende leveranciers. Het handmatig inboeken zorgt voor fouten in je BTW.

Pin storingen & Refunds

Een klant brengt iets terug of de pinautomaat weigert. Het rechtbreien van deze mutaties in de boekhouding is frustrerend.

De Autonome Fix

De onzichtbare
bedrijfsleider.

Terwijl jij de winkel afsluit, haalt Winstwaker autonoom de Z-rapporten op en matcht deze met de bank. Inkoopfacturen stuur je door en worden direct verwerkt door je vaste boekhouder.

  • Directe koppeling met Zettle, SumUp & Pinautomaten.
  • Automatische 100% match van kassa-afsluitingen op je bank.
  • AI verwerking van PDF inkoopfacturen voor je voorraad.
  • Inzicht in omzet per filiaal of locatie.
Z
Zettle Uitbetaling
Gisteravond, 22:30
+ € 3.840,25
Z-Rapport gematcht
Bruto Omzet (Pin)€ 3.910,00
Refund (Bon #4012)- € 25,00
Transactiekosten (1.15%)- € 44,75
Bijgeschreven op ING€ 3.840,25
Kasverschil: € 0,00 (Perfect)
Zorgeloos boekhouden

Eén bedrag.
Werkelijk alles inclusief.

We hebben de ondoorzichtige facturatie van de boekhoud-wereld geëlimineerd. Geen verborgen uren. Bereken nu je vaste, all-in prijs.

1 factuur of bon = 1 transactie.Eerste 60 incl.
Jouw all-in tarief
€50,00/ mnd
Standaard inbegrepen:
Vaste, persoonlijke boekhouder
Autonome software licenties
Alle periodieke BTW-aangiftes
Onbeperkte Facturatiemodule
Inkomstenbelasting (IB)
Opmaak complete Jaarrekening
Wij zeggen je huidige boekhouder op
Geen setup fee. Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen voor winkels en retail

Retail vraagt om andere controlepunten dan een puur online of projectgedreven administratie. De vragen hieronder gaan over kassa, voorraad en retouren.

Omdat winkels daar het meeste tijd verliezen én de meeste verschillen oplopen. Wanneer dagomzet, pinbatch en bankstorting niet goed op elkaar aansluiten, wordt je administratie onnodig foutgevoelig.
Ook voor kleinere winkels. Juist kleinere teams hebben vaak weinig tijd om handmatig retouren, voorraadfacturen en pinuitbetalingen af te letteren. Daarom is de pagina geschreven vanuit de praktijk van de winkelvloer.
Ja, maar wel op de manier waarop het je cijfers raakt: marge, inkoopritme, retouren en de vertaling naar een controleerbare administratie. Deze pagina claimt geen volwaardig ERP-traject, maar wel praktische grip op de retailbackoffice.

Samenstelling en review

Hoe we retail-copy up-to-date houden

Retailcopy moet kloppen voor winkels met kassa’s, pinuitbetalingen, voorraadfacturen en retouren. Daarom reviewen we deze pagina op herkenbaarheid voor de winkelvloer en op de gevolgen voor marge en btw.

Hoe deze inhoud tot stand komt

We combineren praktijkvragen uit retail-onboarding met de manier waarop Winstwaker pin, kassa- en inkoopstromen vertaalt naar een dagelijkse boekhoudoperatie. Claims worden getoetst op proces en niet op losse marketingtaal.

Deze inhoud is informatief en vervangt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies op dossierniveau.

Bronnen

Hoe Winstwaker werktProces, onboarding en samenwerking tussen software en boekhouder.Redactioneel beleidHoe we pagina’s, rekentools en updates samenstellen en reviewen.Belastingdienst ondernemersPublieke ondernemersinformatie voor administratie- en btw-context.Reviews van ondernemersPublieke ervaringen rond overzicht, communicatie en overstappen.

Beveiliging ingericht voor financiële gegevens.

Je financiële data is het kloppend hart van je bedrijf. Wij beschermen het met de zwaarste industriestandaarden. Geen concessies.

ISO 27001-processen

Vaste informatiebeveiligingscontroles en reviewmomenten in onze werkwijze.

Sterke encryptie

Bescherming van documenten, data en toegangsmomenten in de keten.

PSD2-koppelingen

Read-only bankkoppelingen via partners en processen die voor dit type data zijn ingericht.

Nederlandse Hosting

Data opgeslagen op zwaar beveiligde servers in Nederland.

Interne verdieping

Bewaak je marge en voorraad

Sluit de stap van winkelvloer naar financiele sturing met tools voor voorraad, marge en administratie.

Tool

Waardeer je voorraad

Bereken voorraadwaarde sneller en onderbouw keuzes rond inkoop en marge.

Bekijk pagina
Tool

Controleer je retailmarge

Reken verkoopprijs, opslag en brutomarge direct door per product of actie.

Bekijk pagina
Proces

Bekijk hoe retail-boekhouding werkt

Zie hoe voorraad, kassa, pin en administratie samenkomen in een schaalbaar proces.

Bekijk pagina

Klaar voor financiële helderheid?

Jouw eigen, vaste boekhouder, aangedreven door ongeëvenaarde technologie. Start je overstap vandaag.