Voorraad waarderen zonder spreadsheets
Bereken voorraadwaarden exclusief btw en zie direct de impact op brutomarge en cashflow. Vergelijk FIFO, gewogen gemiddelde en vaste verrekenprijs zodat je boekhouding en realiteit gelijklopen.
Je hebt 350 stuks beschikbaar en houdt 90 stuks over na verkoop.
Waarderingen zijn exclusief btw. Heb je verkoopprijzen inclusief btw? Deel ze door 1,21 (of 1,09) voordat je de marge bekijkt.
FIFO (First In, First Out)
Verkoop eerst de oudste partijen. Eindvoorraad bestaat uit de meest recente inkopen.
Eindvoorraad: € 1.713,00
Inkoopwaarde omzet: € 4.727,50
Brutomarge: € 3.059,50(39.3%)
Gewogen gemiddelde
Bereken één gemiddelde inkoopprijs voor alle stuks in voorraad.
Eindvoorraad: € 1.656,13
Inkoopwaarde omzet: € 4.784,37
Brutomarge: € 3.002,63(38.6%)
Vaste verrekenprijs (VVP)
Gebruik een standaard kostprijs per stuk en boek variaties als inkoopverschil.
Eindvoorraad: € 1.620,00
Inkoopwaarde omzet: € 4.680,00
Brutomarge: € 3.107,00(39.9%)
Inkoopverschil: € 140,50
LIFO (alleen ter vergelijking)
Laatste inkoop het eerst verkocht. Niet toegestaan voor Nederlandse jaarrekening of fiscale winst.
Eindvoorraad: € 1.615,50
Inkoopwaarde omzet: € 4.825,00
Brutomarge: € 2.962,00(38.0%)
Belastingdienst accepteert LIFO niet; gebruik dit enkel voor interne scenario’s.
Gemiddelde voorraadwaarde
€ 2.174,32
Gebruik dit bedrag voor ratio’s zoals solvabiliteit. Het is een gemiddelde van de beginvoorraad en de eindvoorraad (gewogen gemiddelde methode).
Voorraadrotatie
2,2x per jaar
Hoe vaak je voorraad jaarlijks wordt verkocht. Banken en investeerders zien graag een rotatie boven de 4x in retail en e-commerce.
Days on hand
165,88 dagen
Aantal dagen dat je huidige voorraad meegaat als de vraag gelijk blijft. Combineer dit met je levertijd voor optimale bestelpunten.
BTW-check
Exclusief btw
Voorraad wordt waarderen exclusief btw. Is er onverkoopbare voorraad? Boeken een afwaardering en verwerk de btw correct in rubriek 1a/1b of 5b.
- Leg elke voorraadmutatie vast met datum, partij en bewijs (factuur, pakbon). Zo voorkom je correcties achteraf en voldoe je aan bewaarplicht.
- Werk met vaste voorraadmomenten (maand/kwartaal) en koppel de uitkomsten aan je grootboeken 3000/7000 series. Vergeet voorraadverschillen niet te journaliseren.
- Heb je producten met veroudering of bederf? Plan afwaarderingen op basis van verwachte restwaarde en documenteer de reden voor de accountant.
- E-commerce of retail? Combineer deze tool met onze cashflow- en winstmargetools om inkoopplanning en marge tegelijk te bewaken.
Complete voorraadlijst
Aantal stuks per SKU inclusief beginvoorraad en alle inkopen van de periode die je waardeert.
Inkoopprijzen exclusief btw
Gebruik de netto inkoopprijs per partij, inclusief kortingen en vervoerskosten die aan de voorraad zijn toe te rekenen.
Verkoopgegevens
Aantal verkochte stuks en de netto verkoopprijs. Zo zie je direct de brutomarge per methode.
Voorraadbeleid
Leg vast welke methode je hanteert (FIFO, gemiddelde, VVP) zodat je consistent blijft tussen periodes.
FIFO voor exacte marges
Kies FIFO wanneer je veel prijsschommelingen hebt of wanneer je bank/financier actuele marges wil zien. Je eindvoorraad bestaat uit de laatst ingekochte artikelen.
Gewogen gemiddelde voor rust
Vlak schommelingen af en houd je boekhouding overzichtelijk met één gemiddelde kostprijs. Perfect voor productiebedrijven en webshops met veel SKU’s.
VVP voor teams met standaardkosten
Werk je met budgetten per afdeling? Gebruik vaste verrekenprijzen en analyseer maandelijks de inkoopverschillen voor stuurinformatie.
Antwoorden op voorraadvragen die we dagelijks krijgen
Helderheid over fiscale regels, btw, afwaarderingen en praktische processen. Gebruik de antwoorden als checklist voor je volgende voorraadmoment.
- Welke voorraadmethode mag ik gebruiken in Nederland?
- De Belastingdienst accepteert FIFO en het gewogen gemiddelde. Werk je met vaste verrekenprijzen (VVP), dan moet je prijsverschillen apart boeken. LIFO is alleen intern bruikbaar en mag niet in de fiscale winst of jaarrekening worden toegepast.
- Moet ik btw meenemen in mijn voorraadwaarde?
- Nee. Voorraad wordt gewaardeerd exclusief btw, omdat betaalde btw terug te vorderen is en geen onderdeel vormt van de kostprijs. Uitzondering: producten die jij zonder btw hebt ingekocht (bijvoorbeeld margeregeling) behandel je volgens de specifieke fiscale regeling.
- Hoe vaak moet ik mijn voorraad herwaarderen?
- Minimaal aan het einde van het boekjaar voor de jaarrekening. Bij snelle rotatie, seizoenspieken of bankrapportages is maandelijkse of kwartaalherwaardering gebruikelijk. Combineer fysieke tellingen met je boekhoudsysteem voor exacte aantallen.
- Wat doe ik met incourante of beschadigde voorraad?
- Maak een realistische inschatting van de verkoopwaarde en boek een afwaardering voor het verschil. Documenteer de reden (verouderd, beschadigd, uit de collectie) en zorg voor accordering van je accountant zodat het fiscaal geaccepteerd wordt.
Voorraadbeleid toetsen met een specialist?
We zorgen dat je voorraadadministratie klopt met je boekhouding, maken rapportages voor bank of investeerder en denken mee over cashflow en bestelpunten.