Vakantiegeld berekenen zonder spreadsheet
Met deze calculator zie je direct wat je per maand moet reserveren én wat de uiteindelijke uitbetaling wordt. Inclusief 8% vakantietoeslag, parttime situaties en bonussen.
Reserveer € 300,00 per loonrun zodat je in mei of bij uitdiensttreding € 3.600,00 kunt uitbetalen.
- Basis voor vakantiegeld
- € 45.000,00
- Vakantiegeld bruto
- € 3.600,00
- Reservering per maand
- € 300,00
- Totaal bruto inclusief vakantiegeld
- € 48.600,00
- Indicatie netto vakantiegeld
- € 2.269,08
Vakantiegeld wordt opgebouwd over het bruto loon en vaste toeslagen. Controleer altijd de cao of arbeidsovereenkomst of bonussen meetellen en welk percentage van toepassing is.
Boek de reservering maandelijks op een aparte grootboekrekening. Zo zie je precies welk bedrag klaarstaat voor de uitbetaling in mei of bij uitdiensttreding.
Maandelijks bruto basissalaris
€ 3.600,00
Gebruik dit bedrag om loonkostenvergelijkingen te maken en verloonschema’s te controleren.
Jaarbasis voor vakantiegeld
€ 43.200,00
Handig wanneer je de opbouw wil vergelijken met andere jaren of deeltijdpercentages.
Reservering per gewerkt uur
€ 1,92 / uur
Gebaseerd op ongeveer 1.872,00 gewerkte uren in de gekozen periode.
Gebruikt loonheffingstarief
36,97%
Pas dit percentage aan wanneer een medewerker in de hogere belastingschijf valt of loonheffingskorting toepast.
Opbouw
De basis is het verdiende brutoloon in het opbouwjaar (meestal 1 juni t/m 31 mei). Onze calculator rekent automatisch pro rata wanneer je minder maanden invult.
Mee tellende toeslagen
Structurele toeslagen zoals ploegendienst of vaste provisie tellen vrijwel altijd mee. Incidentele bonussen alleen als dit expliciet in de cao of arbeidsovereenkomst staat.
Uitbetaling
Meestal betaal je in mei uit. Let op bij uitdiensttreding: je moet het volledige opgebouwde bedrag meebetalen met de laatste loonstrook.
Plan het uitbetalingsmoment
Leg vast wanneer je vakantiegeld uitkeert en communiceer dit tijdig naar medewerkers. Mei of uiterlijk juni is de norm in Nederland.
Boek de reservering maandelijks
Gebruik een aparte grootboekrekening voor vakantiegeld zodat je precies ziet wat er klaarstaat en niet verrast wordt door de cash-out.
Controleer cao en arbeidsovereenkomst
Sommige cao’s rekenen 8,33% of tellen onregelmatigheidstoeslagen mee. Check dit voordat je het jaar afsluit of een medewerker uit dienst gaat.
Leg vast voor audits en controles
Bewaar berekeningen en bruto/netto specificaties. Bij een looncontrole van de Belastingdienst kun je zo aantonen hoe het vakantiegeld tot stand kwam.
Vakantiegeldvragen waar HR en ondernemers mee zitten
Van pro rata berekenen tot cao-regels en netto uitbetalingen: deze antwoorden helpen je de volgende loonrun zonder verrassingen te draaien.
- Hoe reken ik vakantiegeld voor parttimers of nieuwe medewerkers?
- Vakantiegeld bouw je op over het daadwerkelijk verdiende bruto loon. Start iemand halverwege het jaar of werkt hij parttime, dan vermenigvuldig je het jaarloon met het percentage maanden dat is gewerkt. Onze tool doet dit automatisch zodra je het aantal maanden invult.
- Tellen bonussen en overuren mee voor vakantiegeld?
- Vaste toeslagen en structurele provisies tellen in de meeste cao’s mee. Incidentele bonussen of winstuitkeringen zijn vaak uitgezonderd. Controleer de cao of arbeidsovereenkomst; in de calculator kun je toeslagen en bonussen apart invullen om de impact te zien.
- Wanneer moet vakantiegeld uiterlijk worden uitbetaald?
- In Nederland moet je uiterlijk in juni uitbetalen. Meestal gebeurt dit in mei. Betaal je later uit, dan kan de medewerker wettelijke rente eisen. Bij uitdiensttreding moet je de opgebouwde reservering direct meebetalen.
- Hoe bepaal ik het netto vakantiegeld dat een medewerker ontvangt?
- Vakantiegeld wordt apart belast. Je past het marginale tarief uit de loonbelastingtabellen toe. Vul dit in de calculator in bij “Indicatie loonheffing” om een nettoraming te zien. Houd rekening met loonheffingskorting, want die kan per medewerker verschillen.
Laat je loonadministratie toetsen door Winstwaker
We controleren je cao, zetten reserveringen goed in je boekhouding en zorgen dat iedere medewerker op tijd het juiste bedrag ontvangt.