Stap 1: bereken kostenbasis per uur
Maak je jaarlijkse bedrijfsuitgaven compleet: software, verzekeringen, kantoor, marketing, boekhouding en vaste lasten.
Bereken reële facturabele uren door niet-verkopen met administratietijd af te trekken.
BOEKHOUDING • 8 min leestijd
Hoe bereken je je uurtarief als ZZP'er? [Met calculator]
De meest gemaakte fout bij uurtarief is niet te rekenen met niet-declarabele uren.
Direct antwoord
Een praktisch tariefmodel begint met vier elementen: jaaromzetdoel, totale zakelijke kosten, belastingsdruk en reële productieve uren. Deel je vaste jaarlasten inclusief software, administratie en verzekeringen door het aantal uren dat je daadwerkelijk kan factureren. Tel dat minimum per uur op bij de gewenste ondernemersbeloning en corrigeer voor seizoenspieken en onzekerheid. Daarna vergelijk je met de markt om te zien of het tarief haalbaar is. Als de marktprijs lager is, verhoog je eerst efficiency of pakketniveau in plaats van blind onder de kostprijs te blijven werken. Het model blijft houdbaar wanneer je met vaste aannames periodiek herziet.
Bronnen in deze samenvatting
Gedetailleerde uitleg
Stap 2: voeg winstdoel en belastingcomponent toe
Gebruik een duidelijke ondergrens voor je netto ondernemersinkomen als doel.
Vervolgens corrigeer je met een belastingscomponent en reserveringen voor buffer en investeringen.
Stap 3: toets met markt en cashflow
Vergelijk met soortgelijke profielen, maar laat markt alleen de grens zijn, niet de basis.
Hou rekening met omzetritme: een winterperiode met lage productie vraagt een ander veiligheidsniveau dan een topseizoen.
Veelgestelde vragen
Kan ik met hetzelfde uurtarief blijven werken na groei?
Niet zonder herberekening. Kosten en declarabele uren verschuiven snel bij groei of extra diensten.
Welke uren tel ik niet mee in facturabel uren?
Niet-declarabele uren zijn bijvoorbeeld acquisitie, administratie, offertewerk, salesgesprekken, planning en kwaliteitscontrole. Die uren moet je vooraf meerekenen, anders ligt je tarief te laag.
Is marge hetzelfde als winst?
Nee. Marge is rekenkundig per uur of project, netto winst houdt na belasting en vaste lasten in.
Gerelateerde tools
Gerelateerde artikelen
Wat kost een boekhouder voor ZZP? [Prijsoverzicht]
Prijs is niet alleen maandelijks tarief; bereik, frequentie en automatisatie bepalen de prijs.
Hoe maak je een jaarrekening voor je eenmanszaak?
Voor de eenmanszaak zijn de verplichtingen anders dan bij een BV, maar afstemming blijft essentieel.
Cashflow problemen? Zo voorkom je liquiditeitsproblemen
Liquiditeit is timing: je omzet komt vaak later binnen dan kosten vroeg uitgaan.
Volgende stap
Gebruik bron, formule en tool samen.
Lees een bron, pas een scenario toe in een tool en controleer met je boekhouder of fiscaal adviseur.