Prijsstrategie & indexatie

Prijsindex berekenen voor Nederlandse contracten

Gebruik de CPI 2015 = 100 om je tarieven eerlijk te indexeren. De tool rekent direct netto en bruto bedragen uit, inclusief afronding en praktische tips voor je communicatie.

CPI 2015=100ContractindexatieEuro-notatie
Direct indexeren
Pas je prijzen aan met de Nederlandse CPI
Kies de basis- en doelperiode, vul het startbedrag in en zie direct welke prijs past bij de consumentenprijsindex (2015 = 100).

Standaard gebruiken we de CPI 2015=100 van het CBS.

Leg contractueel vast welke reeks je gebruikt. Meest gangbaar is CPI jaargemiddelde, 2015=100.

Populaire combinaties voor contracten die voor 2022 zijn afgesloten. Je kunt elk jaar selecteren of een eigen index invullen.

21% is standaard, 9% geldt bijvoorbeeld voor cultuur, voeding en arbeidintensieve diensten. Kies “Eigen percentage” voor afwijkende tarieven.

Resultaat
Bedragen zijn afgerond op twee decimalen. Controleer ronding op factuurniveau voordat je aanpast.

Om de inflatie van +20,07% te volgen stijgt je prijs inclusief btw naar € 2.179,32. Dat is een verschil van € 364,32 per eenheid.

Startprijs exclusief btw
€ 1.500,00
Startprijs inclusief btw
€ 1.815,00
Nieuwe prijs exclusief btw
€ 1.801,09
Nieuwe prijs inclusief btw
€ 2.179,32
Verschil per eenheid (incl. btw)
+€ 364,32

Tip: Communiceer de indexatie schriftelijk met verwijzing naar het gebruikte indexcijfer en zet de nieuwe bedragen klaar in je factuursjablonen zodat toekomstige facturen direct kloppen.

Handige kengetallen
Zo onderbouw je de prijswijziging

Indexfactor

1,2007x

Vermenigvuldig je netto prijs met deze factor om direct de nieuwe prijs te krijgen.

Inflatie over periode

+20,07%

Verschil tussen doel- en basisindex (bron: CPI jaargemiddelden 2015 = 100).

Indexcijfers

Van 109,6 naar 131,6

Leg in je contract vast welke reeks je gebruikt en noteer beide waarden in je communicatie.

Afronding op €0,50 (incl. btw)

€ 2.179,50

Veel ondernemers ronden af op halve euro's. Kies de afronding die past bij je prijsstrategie.

Extra omzet per 100 eenheden

€ 36.432,00

Handig om snel het effect op je jaaromzet of abonnementenportefeuille te berekenen.

Praktijkvoorbeelden
Zo pas je indexatie toe in verschillende situaties
Gebruik de voorbeelden als checklist wanneer je prijzen voor abonnementen, projecten of retailproducten aanpast. Combineer ze met je contractafspraken om verrassingen te voorkomen.

Abonnementen en servicecontracten

Recurring omzet

Indexeer onderhoudscontracten, softwarelicenties en supportbundels zodat je marges gelijke tred houden met de inflatie.

  • Leg in je contract vast dat je de CPI jaargemiddelde 2015 = 100 van het CBS gebruikt.
  • Communiceer de nieuwe prijs minimaal 30 dagen van tevoren en voeg de bedragen toe aan je factuursjablonen.
  • Controleer of er een maximum indexatiepercentage of bezwaarperiode in de overeenkomst staat.

Inkoopprijzen en doorverkoop

Retail & horeca

Stem inkoopcontracten en verkoopprijzen op elkaar af zodat stijgende kosten direct verwerkt worden in je retail- of horecatarieven.

  • Gebruik dezelfde index voor leveranciers en klanten om je bruto marge stabiel te houden.
  • Vergelijk CPI met branche-specifieke indexen (bijvoorbeeld bouw, zorg of horeca) en kies de index die je contract toelaat.
  • Denk aan het juiste btw-tarief (21% of 9%) zodat je verkoopprijzen inclusief btw kloppen voor consumenten.

Uurtarieven en projecten

Dienstverlening

Herzie jaarlijks je uurtarieven, retainerafspraken en onderhoudsprojecten zodat je loonkosten en softwareprijzen gedekt blijven.

  • Indexeer netto bedragen en laat de tool het btw-verschil automatisch doorrekenen.
  • Gebruik de extra omzet per 100 eenheden om je jaarbegroting en cashflowplanning te actualiseren.
  • Combineer indexatie met een evaluatie van je pakket zodat klanten zien welke waarde ze erbij krijgen.
Voor je start
Checklist prijsindexatie

Controleer contractafspraken

Staat in de overeenkomst welke index gebruikt wordt, of een maximumpercentage per jaar? Noteer het voordat je indexeert.

Bepaal de ingangsdatum

Veel partijen indexeren per 1 januari, maar sommige contracten werken met kwartaal- of jaarverjaardagen. Stem dit af met de klant.

Rond bedragen af en communiceer

Kies je afronding (bijvoorbeeld afronding op €0,50), pas factuursjablonen aan en verstuur een duidelijke aankondiging.

Recente jaarmutaties
Inflatiebeeld 2024–2025
Gebruik de cijfers hieronder om klanten en collega’s te informeren over recente inflatie. De waarden zijn gebaseerd op de laatste CBS-publicatie van 9 september 2025.

2024 jaargemiddelde CPI

3,3% (afgeleid 2,4%)

Definitief CBS-cijfer; prijzen lagen gemiddeld 3,3% hoger dan in 2023.

2025 jan–aug CPI (voorlopig)

2,8% (afgeleid 2,7%)

Voorlopige jaarmutatie op basis van publicatie 9 september 2025. Definitieve reeks volgt na december.

CPI jaargemiddelden (CBS)
Referentietabel 2015 - 2025 (voorlopig)
Gebruik deze waarden om contracten te indexeren. De reeks bevat de meest recente jaargemiddelden tot en met 2024 en een voorlopige waarde voor 2025; we werken de tabel bij zodra het CBS de definitieve cijfers voor 2025 en 2026 publiceert. Bekijk bron bij het CBS.
JaarIndexVerschil t.o.v. vorig jaarToelichting
2015100,0
2016100,3+0,3%
2017101,6+1,3%
2018103,4+1,8%
2019105,8+2,3%BTW-verhoging lage tarief en hogere energiebelasting; CPI 2015=100.
2020106,8+0,9%Covid-jaar met gematigde inflatie; CPI 2015=100.
2021109,6+2,6%Inflatie liep op in aanloop naar energiecrisis; CPI 2015=100.
2022119,6+9,1%Sterke inflatiestijging door energieprijzen; CPI 2015=100.
2023123,9+3,6%Definitief jaargemiddelde consumentenprijsindex 2015=100.
2024128,0+3,3%Definitief jaargemiddelde CPI 2015=100; jaarmutatie +3,3%.
2025131,6+2,8%Voorlopige jaarmutaties t/m augustus 2025; gemiddeld +2,8% tov 2024. Definitieve index volgt na publicatie jaargemiddelde.
Snelle hulpmiddelen
Meer tools voor je prijsstrategie
Combineer de prijsindex met deze berekeningen om marges, break-evenpunt en tariefstructuur te optimaliseren.
Veelgestelde vragen

Antwoorden op vragen over prijsindexatie en CPI

We krijgen dagelijks vragen over indexatieclausules, btw en afrondingen. Gebruik de antwoorden als basis voor je eigen communicatie met klanten.

Welke index kies ik als het contract geen reeks benoemt?
Gebruik de consumentenprijsindex (CPI) jaargemiddelde 2015 = 100 van het CBS. Dat is de meest geaccepteerde reeks voor generieke goederen en diensten. Staat er niets afgesproken, communiceer vooraf dat je deze referentie hanteert en geef klanten de mogelijkheid vragen te stellen.
Moet ik btw meenemen bij het indexeren?
Ja. Contracten en offertes vermelden doorgaans prijzen exclusief btw, maar je klant ziet het bedrag inclusief btw op de factuur. Onze calculator rekent beide varianten door en houdt rekening met de Nederlandse tarieven van 21%, 9% of 0% (vrijstelling/verlegd).
Wat doe ik als de index negatief is?
Bij een dalende CPI hoort in principe een lagere prijs, tenzij je contract een bodem of minimumprijs bevat. Is er sprake van deflatie? Documenteer waarom je een prijs gelijk houdt (bijv. gestegen inkoop of loonkosten) en stem dit af met de klant.
Wanneer communiceer ik de prijsindexatie?
Stuur minimaal een maand van tevoren een aankondiging met het gebruikte indexcijfer, het oude en nieuwe bedrag en de ingangsdatum. Voeg een korte FAQ toe zodat klanten weten hoe het nieuwe bedrag tot stand komt.
Samen prijzen en contracten actualiseren

Hulp nodig bij het doorvoeren van indexaties?

Onze controllers en fiscalisten controleren je contracten, passen je prijzen aan in factuursystemen en bewaken de btw-afhandeling. Zo blijft je marge gezond en is de communicatie richting klanten glashelder.