“Wat vraag jij per uur?” is één van de lastigste vragen als ZZP’er. Veel starters (en verrassend veel ervaren ondernemers) rekenen te laag, omdat ze alleen naar een “netto salaris” kijken en niet naar onbetaalde uren, belasting, vakanties en buffer. In dit artikel (update: december 2025) geven we een simpele methode om je uurtarief voor 2026 realistisch te berekenen.
Stap 1: bepaal je gewenste jaarinkomen
Begin met wat je per jaar wilt overhouden voor jezelf. Denk hierbij ook aan:
- pensioenopbouw
- arbeidsongeschiktheid/verzekeringen
- vakantiegeld (dat je als werknemer “automatisch” krijgt)
Stap 2: tel je zakelijke kosten + buffer op
Maak je kosten concreet. Bijvoorbeeld:
- software en abonnementen
- hardware (laptop/telefoon)
- opleiding en certificeringen
- reiskosten
- marketing en sales
- boekhouding/advies
Voeg daarna een buffer toe (bijv. 5–10%) voor rustige maanden, onverwachte kosten en investeringen.
Stap 3: schat je declarabele uren realistisch
Dit is de grootste “uurtarief-valkuil”. Je werkt misschien 40 uur per week, maar je factureert niet 40 uur per week.
Een realistische jaarindeling kan lijken op:
- 52 weken × 40 uur = 2.080 uur
- - vakantie/feestdagen = 200 uur
- - ziekte/overig = 80 uur
- - administratie = 150 uur
- - acquisitie/marketing = 200 uur
- - ontwikkeling/opleiding = 100 uur
- = ongeveer 1.350 declarabele uren
Tip: als je vooral projectwerk doet, kan je declarabele percentage hoger zijn. Als je veel acquisitie doet, lager. Wees eerlijk: liever iets hoger tarief dan structureel tekort.
Stap 4: formule voor je uurtarief
Een eenvoudige basisformule:
(gewenst inkomen + zakelijke kosten + buffer + belastingreserve) / declarabele uren = uurtarief
De belastingreserve verschilt per situatie. Veel ZZP’ers reserveren grofweg een percentage van hun winst om later niet verrast te worden. Laat dit bij voorkeur afstemmen met je adviseur.
Rekenvoorbeeld (simpel)
Stel:
- gewenst inkomen: €45.000
- zakelijke kosten: €8.000
- buffer (7%): €3.710
- belastingreserve (indicatief): €15.000
- declarabele uren: 1.350
Dan is je doelomzet ongeveer €71.710. Deel je dat door 1.350 uur, dan kom je uit op circa €53 per uur (excl. BTW).
Stap 5: maak het verkoopbaar
Een goed uurtarief is niet alleen een rekensom, maar ook positionering:
- kies een duidelijke doelgroep
- verkoop resultaten, niet uren
- werk met pakketten of vaste prijs als dat beter past
- indexeer jaarlijks (inflatie + ervaring)
Checklist: uurtarief dat klopt
- Doelinkomen per jaar bepaald
- Alle zakelijke kosten op een rij
- Buffer opgenomen
- Declarabele uren realistisch ingeschat
- Belastingreserve afgesproken
- Tarief afgerond naar een logisch, verkoopbaar bedrag