Winstwaker regelt je boekhouding van intake tot advies
We starten met een korte intake, zetten je dashboard en takenlijst klaar en houden dagelijks je boekhouding bij. Jij krijgt elke maand een duidelijke update met wat er speelt en wat handig is om te doen.
100+ bedrijven
Dagelijks op koers met Winstwaker.
Binnen 48 uur live
Dashboard, taken en team staan klaar.
4,9/5 beoordeling
Voor onboarding, updates en rapportages.
Winstwaker levert dashboards, checklists en een team dat meedenkt
Geen algemene beloftes, maar concrete middelen die je dagelijks gebruikt. Van ons dashboard met alerts tot een WhatsApp-lijn met je controller en fiscalist: alles is ingericht op jouw bedrijf.
Dashboard & meldingen
Je krijgt één plek waar je omzet, kosten, taken en aangiftes ziet. Wij vullen alles aan en lichten bijzonderheden toe.
- Omzet, kosten, cash en belastingpotjes in duidelijke tegels
- Wij schrijven bij elke opvallende mutatie wat er aan de hand is
- Bij elk maandrapport ontvang je een korte video of spraakupdate
Checklist voor elke deadline
Btw, loonheffing en jaarwerk staan als simpele to-do lijstjes in je dashboard. Je ziet wat klaar is en waar we nog iets van je nodig hebben.
- Taken per periode met een duidelijke statusbalk
- Herinneringen zodra we een document of akkoord nodig hebben
- Betalinks en kenmerken klaar zodra je kunt overmaken
Vast team dat meedenkt
Je spreekt direct met je controller of fiscalist. We overleggen via telefoon, WhatsApp of video en denken mee over keuzes rond salaris, investeringen en winst.
- WhatsApp-lijn voor snelle vragen, reactie uiterlijk binnen een werkdag
- Maandelijkse call of video waarin we samen de cijfers doorlopen
- Extra sparren mogelijk bij grote beslissingen of plannen
Onze werkwijze voor boekhouding in vier fasen
Met dit stappenplan weet je precies wat je van ons mag verwachten én wanneer wij iets aan je vragen. Alles is terug te zien in het dashboard.
Kennismaking en plan
In een halfuur bespreken we wat je doet, welke software je gebruikt en wanneer we rapporteren. Daarna weet je precies wie jouw vaste mensen worden.
Binnen 48 uur overgenomen
We koppelen je bank, halen de historie op en zetten uploads of mailbox-forwarding klaar. Het dashboard laat meteen zien wat wij doen en wat nog openstaat.
Dagelijks boeken en checken
We verwerken mutaties, koppelen facturen en melden het direct als we iets van je nodig hebben. Geen nieuws? Dan is alles afgerond.
Maandrapport en acties
Je krijgt elke maand een overzicht met inkomsten, kosten en belastingpotjes. We lopen het samen door en spreken af welke stappen handig zijn.
Winstwaker regelt het zware werk, jij doet alleen het noodzakelijke
We spreken af wat wij elke dag oppakken en op welke momenten we even bij je aankloppen. Zo weet jij waar je aan toe bent en blijft je boekhouding netjes bij.
Dit doet Winstwaker voor jou
Een controller, fiscalist en assistent werken elke dag in je boekhouding. Zij zorgen dat alles klopt en vertalen de cijfers naar begrijpelijke acties.
Boeken en controleren
Wij verwerken bank, webshop en kassadata en zetten er direct een korte toelichting bij.
Takenbord bijhouden
We houden het dashboard en takenlijst up-to-date en sturen je een bericht als er iets wacht.
Maandelijks meedenken
We leggen uit wat opvalt, geven tips en helpen bij keuzes over loon, investeringen of winst.
Wat we van jou vragen
Met een paar vaste momenten en korte antwoorden houden we je administratie compleet. De rest regelen wij.
Documenten aanleveren
Stuur bonnen en facturen via upload, je mailbox of een automatische koppeling op het afgesproken moment.
Snelle beslismomenten
Plan de korte maandelijkse call of bekijk de video zodat we meteen keuzes kunnen vastleggen.
Laat veranderingen weten
Geef nieuwe producten, betaalmethodes of teamleden snel door, dan passen wij de boeking direct aan.
Administratie die loopt, met vaste contactmomenten
Dit is het ritme dat je van ons krijgt: elke dag de administratie op orde, elke maand een duidelijk rapport en vaste momenten om vooruit te kijken.
Wekelijks
- We verwerken bankmutaties en geven bijzonderheden meteen aan
- Openstaande bonnen en facturen krijgen een korte toelichting in het dashboard
- Je ontvangt een appje of taakje als we iets van je nodig hebben
Maandelijks
- Je krijgt een duidelijk rapport met omzet, kosten, cash en belastingpotjes
- We vullen de btw- en loonchecklist en zetten betalinks en kenmerken klaar
- Samen bespreken we welke stappen handig zijn richting winst of investeringen
Per kwartaal & jaar
- Voorbereiding en indiening btw-aangifte en ICP-lijst
- Kwartaalgesprek over cashflow, loon en belastingbuffer met een korte actielijst
- Jaarrekening en aangiftes met uitleg wat je kunt verwachten en wanneer
Start met de Winstwaker-werkwijze voor boekhouding
Besteed je boekhouding uit aan een team dat alles regelt en je maandelijks bijpraat. In één gesprek hoor je hoe snel we kunnen starten en wat je daarna van ons mag verwachten.