WKR 2026: houd vrije ruimte, leaseplannen en expatvergoedingen in balans

Met de vrije ruimte op 2% en nieuwe mobiliteitsmaatregelen is strak WKR-beleid essentieel. Gebruik de checklist en tooling om overschrijding en 80%-eindheffing te voorkomen.

WKRWerkgeversLeasebeleid
WKR factsheet 2026
Belangrijkste wijzigingen in één oogopslag
Handig voor je HR-update, directieoverleg of interne memo.

Vrije ruimte blijft 2% tot €400.000 en 1,18% daarboven. Budgetteer op basis van de fiscale loonsom 2026.

Pseudo-eindheffing 12% op nieuwe fossiele leaseauto’s vanaf 2027; overgangsrecht voor auto’s ter beschikking gesteld vóór 1 januari 2027.

Expats: specifieke onbelaste vergoedingen verdwijnen. Herzie policies en documenteer brutering in 2026.

Checklist werkgevers
Acties vóór 1 januari 2026
Actualiseer de fiscale loonsom 2025 en de verwachte loonsom 2026 om de vrije ruimte te bepalen.
Label alle lopende vergoedingen en verstrekkingen in je HR- en salarissoftware.
Maak een lijst van leaseauto’s (cataloguswaarde, datum terbeschikkingstelling, brandstoftype).
Plan een Q1 2026-update met HR & Finance om wijzigingen in vergoedingen (expats, mobiliteit) door te voeren.
Scenario’s voor je WKR-budget
Gebruik de cashflow- of WKR-tool om onderstaande cases door te rekenen en per kwartaal te monitoren.

Scenario A – Loonsom €350.000

Vrije ruimte €7.000. Plan eindejaarsuitkering van €5.500 en laat €1.500 buffer voor cadeaus en vitaliteitsbudget.

Scenario B – Loonsom €850.000

Vrije ruimte €400.000 × 2% (= €8.000) + €450.000 × 1,18% (= €5.310) → totaal €13.310. Monitor per kwartaal om 80%-eindheffing te vermijden.

Scenario C – Leasevloot

Inventariseer 30 ICE-auto’s (cataloguswaarde €40.000). Nieuwe auto’s in 2027 → pseudo-eindheffing €4.800 p.j. per auto. Beslis over versnelde levering of elektrificatie.

Open de cashflow/WKR-tool
Mobiliteit & leasebeleid

Maak een lijst van alle leasecontracten met datum terbeschikkingstelling en brandstofsoort. Beslis welke auto’s je versneld laat leveren vóór 1 januari 2027.

Bouw een businesscase voor elektrificatie of mobiliteitsbudgetten. Denk aan laadvergoedingen, OV-kaarten en fietsplannen binnen de vrije ruimte.

Check je bijtellingstool
Veelgestelde vragen
De WKR in 2026 uitgelegd
Gebruik deze antwoorden voor HR, Finance en management updates.

Wat is de vrije ruimte binnen de WKR in 2026?

De vrije ruimte blijft 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. De verhoging naar 2,16% wordt pas in 2027 verwacht.

Hoe ga ik om met de pseudo-eindheffing op fossiele leaseauto’s?

Vanaf 1 januari 2027 geldt een pseudo-eindheffing van 12% per jaar over de cataloguswaarde van nieuwe fossiele leaseauto’s. Auto’s die uiterlijk 31 december 2026 ter beschikking zijn gesteld vallen onder overgangsrecht tot 16 september 2030.

Welke vergoedingen voor expats veranderen?

In 2026 verdwijnen specifieke onbelaste kostenvergoedingen voor buitenlandse werknemers. Breng je expatpolicy in kaart en bepaal welke vergoedingen moeten worden gebruteerd of verlegd naar netto diners/bonussen.

Hoe voorkom ik een eindheffing van 80%?

Monitor de vrije ruimte per kwartaal. Overschrijding wordt belast tegen 80%. Gebruik de Winstwaker cashflow- of WKR-tool om de vrije ruimte te simuleren en budgetten toe te wijzen.

Wat heeft de WKR te maken met thuiswerkkosten en reiskosten?

Thuiswerkkostenvergoeding (€2,35 in 2026) en reiskostenvergoeding (€0,23 per km) blijven vrijgesteld. Ze drukken je vrije ruimte niet zolang je binnen de norm blijft. Noteer deze vergoedingen apart.

Persoonlijk advies

Samen je WKR-budget en leasebeleid doorlichten?

We toetsen vrije ruimte, expatvergoedingen en mobiliteitsplannen en zorgen voor een concreet actieplan voor 2026 en 2027.