Veelgestelde Vragen
Vind hier antwoorden op de meest gestelde vragen over boekhouding, belastingen, onze diensten en het starten als ondernemer in Nederland. Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
Wat zijn de gemiddelde kosten voor een boekhouder in Nederland?
De kosten voor een boekhouder variëren sterk en zijn afhankelijk van de bedrijfsvorm (ZZP, VOF, BV), de omvang van de administratie (aantal transacties), de complexiteit, en de gewenste diensten. ZZP'ers betalen vaak tussen de €50 en €150 per maand. Voor BV's liggen de kosten doorgaans hoger, vanaf €150 tot enkele honderden euro's per maand, vanwege complexere eisen zoals de jaarrekening en VPB-aangifte.
Bij Winstwaker bieden we transparante pakketten vanaf €39 per maand. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een prijs op maat.
Wat is inbegrepen in jullie basispakket?
Ons basispakket is ontworpen voor ZZP'ers en kleine ondernemers:
- Verwerking van de financiële administratie
- BTW-aangiftes per kwartaal
- Opstellen van de jaarlijkse winst-en-verliesrekening en balans
- Inkomstenbelastingaangifte (voor de ondernemer)
- Gebruik van ons online boekhoudplatform
- Telefonische en e-mail support voor korte vragen
Bekijk onze prijzenpagina voor een gedetailleerd overzicht van alle pakketten.
Zijn er extra kosten voor de jaarafsluiting of de inkomstenbelastingaangifte?
Nee, bij Winstwaker zijn de kosten voor de jaarafsluiting (opstellen balans en winst-en-verlies) en de bijbehorende belastingaangiftes (Inkomstenbelasting voor ZZP/VOF, Vennootschapsbelasting voor BV) inbegrepen in onze vaste maandelijkse tarieven. U komt dus niet voor verrassingen te staan aan het einde van het jaar.
Hoe transparant zijn jullie prijzen? Zijn er verborgen kosten?
Wij hechten veel waarde aan transparantie. De prijs die u ziet in uw offerte is de prijs die u betaalt voor de afgesproken diensten. Er zijn geen verborgen kosten. Alleen als u specifieke, aanvullende diensten aanvraagt die buiten uw pakket vallen (bijv. uitgebreid fiscaal advies, hulp bij een bedrijfsovername), zullen we de kosten hiervoor altijd vooraf duidelijk met u bespreken en uw akkoord vragen.
Bieden jullie korting voor startende ondernemers?
Ja, we hebben speciale starterstarieven om startende ondernemers op weg te helpen. Deze tarieven zijn vaak lager gedurende de eerste 6 of 12 maanden. Neem contact op of vraag een offerte aan om de mogelijkheden voor starters te bespreken.
Welke diensten biedt Winstwaker aan?
Winstwaker biedt een compleet pakket aan boekhouder diensten:
- Complete financiële administratie voor ZZP'ers en BV's
- BTW-aangiftes en belastingaangiftes
- Jaarrekeningen en balansen
- Fiscaal advies en optimalisatie
- Salarisadministratie
- Live dashboard met real-time inzichten
- Persoonlijke begeleiding door ervaren boekhouders
Alles wat u nodig heeft voor een zorgeloze administratie.
Kunnen jullie mijn bestaande administratie overnemen?
Ja, wij kunnen uw bestaande administratie probleemloos overnemen van uw huidige boekhouder of administratiekantoor. Ons team begeleidt u stap voor stap door het overstapproces en zorgt ervoor dat er geen informatie verloren gaat. We maken de overgang zo soepel mogelijk voor u.
Bieden jullie ook advies over belastingoptimalisatie?
Absoluut! Belastingoptimalisatie is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening. Onze fiscaal adviseurs kijken proactief mee naar mogelijkheden om uw belastingdruk te verlagen binnen de geldende wet- en regelgeving. Dit gebeurt niet alleen aan het einde van het jaar, maar het hele jaar door.
Kunnen jullie mij helpen bij het opstarten van mijn bedrijf?
Ja, we begeleiden startende ondernemers volledig bij het opstarten van hun bedrijf. Van het kiezen van de juiste bedrijfsvorm tot het inrichten van de administratie en het aanvragen van de benodigde vergunningen. Onze startersservice zorgt ervoor dat u direct goed op weg bent.
Bieden jullie salarisadministratie aan?
Ja, wij verzorgen ook de salarisadministratie voor uw werknemers. Dit omvat het berekenen van salarissen, het afhandelen van sociale premies, het opstellen van loonstroken en het verzorgen van de jaarlijkse loonbelastingaangifte. Alles wordt netjes geregeld zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.
Hoe veilig zijn mijn gegevens bij Winstwaker?
De veiligheid van uw gegevens heeft onze hoogste prioriteit. Wij gebruiken geavanceerde encryptie, secure datacenters in Nederland, en voldoen aan alle AVG-vereisten. Uw financiële gegevens worden met dezelfde beveiligingsstandaarden behandeld als die van banken. Alle data wordt dagelijks automatisch gebackupt.
Wie heeft toegang tot mijn financiële gegevens?
Alleen uw toegewezen boekhouder en het directe team dat aan uw dossier werkt hebben toegang tot uw gegevens. Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en worden regelmatig getraind op privacy en veiligheid. Wij delen nooit gegevens met derden zonder uw expliciete toestemming.
Voldoen jullie aan de AVG-wetgeving?
Ja, Winstwaker is volledig AVG-compliant. We hebben een uitgebreid privacybeleid, verwerkersovereenkomsten met alle leveranciers, en alle processen zijn ingericht volgens de strengste privacy-eisen. U heeft altijd inzage in uw gegevens en kunt verzoeken tot wijziging of verwijdering indienen.
Worden mijn gegevens automatisch gebackupt?
Ja, alle gegevens worden dagelijks automatisch gebackupt naar meerdere beveiligde locaties. We hanteren een redundante backup-strategie zodat uw gegevens altijd veilig zijn, zelfs in het onwaarschijnlijke geval van een storing. Gegevens kunnen binnen enkele minuten hersteld worden.
Hoe snel kan ik starten met Winstwaker?
U kunt direct starten! Na het aanvragen van uw offerte en het akkoord op onze voorwaarden, kunt u meestal binnen 24-48 uur toegang krijgen tot uw persoonlijke dashboard. We plannen dan een kennismakingsgesprek in om alles door te nemen en uw administratie op te zetten.
Wat heb ik nodig om te starten?
Om te starten heeft u het volgende nodig:
- Uw KvK-uittreksel en BTW-nummer
- Bankafschriften van de laatste 3 maanden
- Openstaande facturen en crediteuren
- Eventuele bestaande administratie
- Toegang tot uw zakelijke bankrekening voor koppeling
Ons team helpt u bij het verzamelen en uploaden van alle benodigde documenten.
Is er een minimale contractduur?
Nee, wij werken zonder langdurige contractverplichtingen. U kunt maandelijks opzeggen met een opzegtermijn van slechts één maand. We geloven in de kwaliteit van onze dienstverlening als basis voor een duurzame samenwerking, niet in lange contracten.
Kan ik eerst een gratis proefperiode krijgen?
We bieden een uitgebreide kennismaking waarin we uw situatie analyseren en u laten zien hoe ons platform werkt. Daarnaast hebben we speciale startstarieven voor nieuwe klanten. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken en een persoonlijke demonstratie te plannen.
Hoe lang duurt de overstap van mijn huidige boekhouder?
Een overstap duurt gemiddeld 2-3 weken, afhankelijk van de complexiteit van uw administratie. We coördineren de communicatie met uw huidige boekhouder om alle gegevens netjes over te dragen. Tijdens de overstap blijft uw administratie gewoon doorlopen, zodat u geen hinder ondervindt.