--- title: "Gratis factuur maken (pdf) · Winstwaker" description: "Factuur maken en de pdf downloaden, zonder account. Met voorbeeld factuur, btw verlegd, KOR, zonder KvK en een Engelse factuur. Zelfde generator als de Factuurhub." source: "https://www.winstwaker.nl/tools/gratis-factuur-maken/" --- # Een echte factuur. Geen account. > Factuur maken en de pdf downloaden, zonder account. Met voorbeeld factuur, btw verlegd, KOR, zonder KvK en een Engelse factuur. Zelfde generator als de Factuurhub. Je vult in, je ziet het blad, je downloadt de pdf — met de vermeldingen die erop horen. Hiernaast staat al een voorbeeld factuur; overschrijf hem met je eigen gegevens. Het is dezelfde generator die in de [Factuurhub](/diensten/facturatie/) zit, alleen zonder de rest eromheen. ## Gratis factuur maken: kies je situatie Voorbeeldgegevens. Klik in een veld om ze door je eigen te vervangen. Van wie komt de factuur Logo Blijft in je browser. Wij krijgen hem niet te zien. Aan wie Overheid en e-factuuradres Deze twee komen niet op de pdf. Ze horen bij het adresseren van een e-factuur, en dat doe je in de Factuurhub — daar hoort een administratie bij. Ze staan hier zodat je ze alvast bij de hand hebt. Kop van het blad Wat je geleverd hebt 1 1 De btw-behandeling bepaalt het tarief én de wettelijke noot onder het blad. Eén keuze, geen los percentage dat daarnaast kan gaan zweven. Onderaan het blad Blad wordt opgebouwd… De voorvertoning lukt hier niet. Downloaden werkt wel — het blad zelf is in orde. [Bewaren in de Factuurhub](/contact/) Geen account, geen e-mailadres. Je pdf wordt in je eigen browser gemaakt en gaat nergens heen. De vermeldingen ## Wat er op een factuur moet staan. De wet noemt een vaste lijst gegevens. Hieronder staat wat er op een factuur moet staan en waar het in het formulier zit. Vul je het in, dan staat het op het blad. - Je eigen naam en adres De naam waaronder je onderneemt en het adres. Bij een eenmanszaak mag dat je handelsnaam zijn. - Je KvK-nummer Als je ingeschreven staat. Sta je dat niet, dan blijft het veld leeg en komt er geen nummer op. - Je btw-identificatienummer Als je btw-plichtig bent. Dat is het nummer met NL ervoor, niet je omzetbelastingnummer. - Een factuurnummer Aaneensluitend, zonder gaten. De tool begint bij 0001 van dit jaar; doortellen doe je zelf. - De factuurdatum De datum waarop je de factuur uitschrijft. De vervaldatum volgt uit je betaaltermijn. - Naam en adres van je klant En bij btw verlegd ook het btw-identificatienummer van je klant — anders mag het blad er niet uit. - Wat je geleverd hebt Een omschrijving, het aantal en de prijs per stuk. Bij goederen ook de datum van levering. - Het btw-bedrag en het tarief Per tarief apart. Is er geen btw, dan hoort de reden erbij te staan — die noot zet de pdf zelf. - Het bedrag zonder btw en het totaal Subtotaal, btw en te betalen. De generator rekent het uit; je hoeft niets na te rekenen. - Je IBAN Strikt genomen geen wettelijke eis, maar zonder rekeningnummer kan niemand je betalen. Voorbeelden ## Een voorbeeld factuur voor elke situatie. Geen schermafdrukken van een factuur die niet van jou is. Kies een situatie, dan springt het werkblad erop en zie je de echte pdf — inclusief de wettelijke noot die erbij hoort. - Btw verlegd - Engelse factuur - Creditnota - Proforma - Urenfactuur - Export buiten de EU Bijzondere gevallen ## Zonder KvK, aan een particulier, of met de KOR. ### Zonder KvK Sta je niet ingeschreven, dan laat de pdf het KvK-veld gewoon leeg — er komt geen verzonnen nummer op. Of je zonder inschrijving mag factureren hangt af van wat je doet en hoe vaak. Incidenteel iets verkopen is iets anders dan een onderneming drijven. Blad zonder KvK bekijken → ### Aan een particulier Een particulier heeft geen btw-id en geen KvK-nummer, dus die velden blijven leeg. De btw reken je wel gewoon: een particulier betaalt het tarief dat bij je dienst hoort en krijgt het niet terug. Blad voor een particulier → ### Met de KOR Onder de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening. De regels gaan naar 0% en onder het blad komt de vrijstelling te staan. Kom je boven € 20.000 uit, dan val je er tijdens het jaar uit en moet je alsnog btw gaan rekenen. Blad met de KOR → Daarna ## De pdf is het begin, niet het werk. Een factuur maken duurt een minuut. Het versturen, het opvolgen en het inboeken is waar de tijd in gaat zitten. Dat deel zit in de Factuurhub, en die zit in de boekhouding. - Versturen Per mail, met de pdf eraan en jouw tekst erboven. - Herinneren Vriendelijk, met bedrag en IBAN, op het moment dat jij kiest. - Laten betalen iDEAL via Mollie, een bunq.me-link of Tikkie Zakelijk. - Open, te laat, betaald De stand volgt je bankrekening, dus je hoeft niet te vragen. [Facturen versturen en herinneren](/diensten/facturatie/) [Wat de boekhouding kost](/prijzen/) [Uitleg over de Factuurhub](/kennisbank/factuurhub-verkoopfacturen/) Vragen ## Wat mensen hierover vragen. Moet ik een account maken om een factuur te downloaden? Nee. Je vult het formulier in, je ziet het blad meteen en je downloadt de pdf. Er komt geen inlogscherm tussen en we vragen je e-mailadres niet. Een account heb je pas nodig als je de factuur wilt bewaren, versturen en opvolgen in de Factuurhub. Mag ik een factuur sturen zonder KvK-nummer? Het KvK-nummer hoort op je factuur als je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven. Ben je dat niet, dan laat je het veld leeg — de pdf zet er geen nummer neer dat je niet hebt. Of je zonder inschrijving mag factureren hangt af van wat je doet en hoe vaak; incidenteel iets verkopen is iets anders dan een onderneming drijven. Hoe zit het met de KOR op mijn factuur? Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening. Kies de btw-behandeling KOR, dan komen de regels op 0% te staan en zet de pdf de vrijstelling er als wettelijke noot onder. Je vermeldt dan geen btw-bedrag en je doet ook geen btw-aangifte. Kan ik een Engelse factuur maken? Ja. Zet de taal van de pdf op Engels en het blad wordt Engels: INVOICE als titel, Engelse kolomkoppen en Engelse btw-noten. Duits en Frans kunnen ook. Deze pagina blijft Nederlands; alleen het document verandert van taal. Is dit een officieel sjabloon van de Belastingdienst? Nee, de Belastingdienst geeft geen sjabloon uit. De wet schrijft voor welke gegevens op een factuur moeten staan, en die vermeldingen zet dit blad erop. Voor bijzondere situaties — btw verlegd, export, vrijstelling — zet de generator ook de bijbehorende wettelijke noot eronder. Waar gaat mijn pdf naartoe? Nergens. De pdf wordt in je eigen browser opgebouwd en komt niet op onze servers terecht. Je logo blijft ook lokaal. Alleen je eigen gegevens — naam, adres, KvK, logo — bewaren we in je browser, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft te typen. --- Bron: