--- title: "Inkoopfacturen automatisch binnenhalen via mailbox, Gmail of IMAP · Winstwaker" description: "Inkoopfacturen automatisch: mailbox koppelen, Gmail koppelen, facturen doorsturen, IMAP. Mailbox versus handmatig uploaden." source: "https://www.winstwaker.nl/kennisbank/inkoopfacturen-mailbox/" --- # Inkoopfacturen automatisch binnenhalen via mailbox, Gmail of IMAP > Inkoopfacturen automatisch: mailbox koppelen, Gmail koppelen, facturen doorsturen, IMAP. Mailbox versus handmatig uploaden. Inkoopfacturen automatisch: mailbox koppelen, Gmail koppelen, facturen doorsturen, IMAP. Mailbox versus handmatig uploaden. 2 minuten lezen Bijgewerkt 19 augustus 2026 Winstwaker redactie In dit artikel 1. Mailbox versus handmatig uploaden 2. Waar koppel je de mailbox? 3. Gmail koppelen, Outlook of IMAP 4. Wat doet de mailbox daarna? 5. Praktische tips [Zo maken en controleren we dit](/redactioneel-beleid/) Veel leveranciers sturen facturen per e-mail. Met een **mailbox-koppeling** komen die bijlagen in Winstwaker terecht — zonder dat je elke PDF apart downloadt en uploadt. ## Mailbox versus handmatig uploaden | | Mailbox | Handmatig uploaden | | --- | --- | --- | | Handig bij | Facturen die per mail binnenkomen | Bonnen, scans, PDF’s op je telefoon/pc | | Jij doet | Eenmalig koppelen (+ eventueel filter) | Per bestand uploaden | | Startpunt | [Integraties](https://app.winstwaker.nl/) | [Documenten](/kennisbank/documenten-uploaden-winstwaker/) | Beide mogen naast elkaar. Kies wat past bij hoe jij facturen ontvangt. ## Waar koppel je de mailbox? Open in het portaal **Integraties**. Daar vind je mailbox-opties zoals **Gmail**, **Outlook** en **IMAP**, naast webshops en betaaldiensten. ![Integraties-overzicht in het portaal](/assets/winstwaker/help/integrations.webp?v=039b0ce6) Meer context: [Integraties-overzicht](/kennisbank/integraties-overzicht/). ## Gmail koppelen, Outlook of IMAP 1. Log in op app.winstwaker.nl . 2. Ga naar Integraties . 3. Zoek Gmail (of open de mailbox-categorie). 4. Klik om te verbinden en rond de toestemming af bij Google. 5. Kies het account dat leveranciersfacturen ontvangt. 6. Terug in het portaal: controleer of de status verbonden is. ![Gmail-koppeling in Integraties](/assets/winstwaker/help/int-gmail.webp?v=60a58037) **Outlook of IMAP?** Zelfde route via Integraties — kies Outlook of IMAP en volg de inlog- of serverstappen van je provider. ## Wat doet de mailbox daarna? - Nieuwe mails met factuurbijlagen kunnen als document binnenkomen. - Daarna geldt hetzelfde als bij upload: AI leest mee, je boekhouder verwerkt of stelt een vraag. - Jij hoeft geen boekingen te maken; lever aan en keur alleen als er iets voor je klaarstaat. Handige gerelateerde uitleg in het portaal: [Help · Integraties](https://app.winstwaker.nl/help/integraties) en [documenten aanleveren](https://app.winstwaker.nl/help/documenten-aanleveren). ## Praktische tips - Gebruik bij voorkeur een mailbox of label waar vooral leveranciersfacturen landen. - Stuur geen privémail-chaos naar de boekhouding — filters schelen vragen. - Ontbreekt een bijlage in de mail? Upload de PDF via Documenten . - Eerste week? Zie ook Start hier . Veelgestelde vragen ## Wat mensen hierna vragen. Vervangt de mailbox het uploaden helemaal? Nee. Mailbox is handig voor facturen die per e-mail binnenkomen. Losse bonnen of PDF’s op je schijf upload je nog steeds via Documenten. Leest Winstwaker mijn hele mailbox? De koppeling is bedoeld om facturen/bijlagen voor je administratie binnen te halen. Gebruik bij voorkeur een gerichte inbox of labels/filters voor leveranciersfacturen. Werkt dit met Outlook en andere mail? Ja. Naast Gmail kun je Outlook of een generieke IMAP-mailbox koppelen via Integraties — kies de optie die bij jouw provider past. Wat als een factuur niet aankomt? Check of de mail in de gekoppelde mailbox staat en of er een bijlage is. Zo niet: upload de PDF handmatig via Documenten. Liever meelezen terwijl je het doet? Dezelfde uitleg staat in de portaalhulp, naast je eigen administratie. Open de portaalhulp Liever dat wij dit doen? Je hoeft dit niet zelf te doen. Zeg wat je nodig hebt, dan zetten wij het voor je klaar. [Neem contact op](/contact/) [Alle artikelen](/kennisbank/) --- Bron: