--- title: "Kennisbank boekhouding: heldere uitleg en een handleiding als je een boekhouder kiest | Winstwaker" description: "Kennisbank boekhouding: boekhouden uitleg, handleiding voor het portaal, en boekhouding uitbesteden voordat je een boekhouder kiest." source: "https://www.winstwaker.nl/kennisbank/" --- # Zoek het gewoon op. > Kennisbank boekhouding: boekhouden uitleg, handleiding voor het portaal, en boekhouding uitbesteden voordat je een boekhouder kiest. 26 stukken uitleg, gesorteerd: fiscale basiskennis, de Winstwaker-app (dezelfde onderwerpen als in de portaalhulp), koppelingen en de keuze voor een boekhouder. Gewoon Nederlands, zonder jargon. Vaak gezocht Fiscaal ## Boekhouden uitleg: wat overal geldt. Heldere uitleg over KvK, btw-id en de formules die je ook zonder Winstwaker nodig hebt. Geen schermhandleiding: dit is de basiskennis. - **Btw-id controleren: KvK-nummer, btw-nummer en omzetbelastingnummer op je factuur** Btw-id controleren, KvK-nummer op factuur en btw-nummer op factuur verplicht: houd statutaire naam, adres en nummers up-to-date in Instellingen. Instellingen - **KOR aanvragen: de kleineondernemersregeling uitgelegd** KOR aanvragen via de Belastingdienst: drempel van € 20.000, aanmelden KOR, wat er op je factuur komt en wanneer je er weer uitvalt. Rekenen - **BTW berekenen: de formule voor 21% en 9%, heen en terug** Btw uitrekenen over een bedrag, en terugrekenen van inclusief naar exclusief. De formules voor 21% en 9%, met voorbeelden voor factuur en webshop. Rekenen - **Wat is winstmarge? Formule, voorbeelden en wat normaal is** Winstmarge is het deel van je omzet dat als winst overblijft. De formule, het verschil tussen bruto en netto, en wat er per branche echt overblijft. Rekenen Winstwaker-app ## Handleiding: hoe je iets doet in het portaal. Dezelfde onderwerpen als [app.winstwaker.nl/help](https://app.winstwaker.nl/help), hier leesbaar zonder in te loggen. Een stappenplan, gesorteerd zoals in de portaalhulp. ### Starten Wat het portaal is, en de vragen die we het vaakst horen. - **Start hier: inloggen en je eerste week in het Winstwaker-portaal** Winstwaker-portaal: inloggen, dashboard, eerste documenten aanleveren, checklist voor je eerste week. Beginnen met een online boekhouder. Starten - **Veelgestelde vragen: kan Winstwaker bij mijn geld?** Veelgestelde vragen: kan Winstwaker bij mijn geld, privé betaald van de zaakrekening, bon kwijt, op mijn telefoon. Starten ### Aanleveren Bonnen, inkoopfacturen en facturen die per mail binnenkomen. - **Documenten uploaden in Winstwaker: foto van een bon, of een pdf** Bonnen uploaden, facturen uploaden, foto van een bon, documenten aanleveren. Bestandstypen: PDF en foto. Aanleveren - **Inkoopfacturen automatisch binnenhalen via mailbox, Gmail of IMAP** Inkoopfacturen automatisch: mailbox koppelen, Gmail koppelen, facturen doorsturen, IMAP. Mailbox versus handmatig uploaden. Mailbox ### Facturen Verkoopfacturen maken, AI-voorstellen en klanten aanmaken. - **Verkoopfacturen maken en versturen in de Factuurhub, met een herinnering** Verkoopfacturen maken en versturen: factuurprogramma, factuurregels, herinnering bij openstaand, handleiding Factuurhub. Factuurhub - **Factuur maken met AI: opstellen, daarna goedkeuren voor je verstuurt** Factuur maken met AI: automatisch factuur opstellen, factuur maken zzp, voorbeeldprompts, goedkeuren voor je verstuurt. Factuurhub - **Klant aanmaken voor een factuur: gegevens invullen, daarna factureren** Klant aanmaken, klantgegevens, debiteur toevoegen, klant kiezen in de Factuurhub, daarna factureren. Factuurhub ### Aangiftes Goedkeuren wat Winstwaker klaarzet: btw en loonheffingen. - **Btw-aangifte goedkeuren: controleren en indienen in het portaal** Btw-aangifte goedkeuren en controleren in het Winstwaker-portaal: akkoord geven, daarna indienen bij de Belastingdienst. BTW-aangifte - **Loonheffingen goedkeuren: je loonstrook en DGA-loon in het portaal** Loonheffingen goedkeuren, DGA-loon, loonaangifte in het portaal, loonstrook, eerste keer: eenmalige instellingen. Loonheffingen ### Bedrijf Integraties-catalogus en instellingen in het portaal. - **Integraties in Winstwaker: webshop, mailbox of betaalprovider** Integraties in Winstwaker: webshop koppelen, betaalprovider, mailbox, catalogus en overzicht van koppelingen. Integraties - **Bedrijfsgegevens instellen in Winstwaker, of een gebruiker toevoegen** Bedrijfsgegevens controleren, instellingen in Winstwaker, gebruiker toevoegen, taal instellen, hulp vinden. Portaal Kom je er niet uit? [Stel je vraag](/contact/) aan je vaste boekhouder. Normale vragen over je administratie zitten bij je maandbedrag in, dus bellen kost je niets. Koppelingen ## Zoek je platform. Stap voor stap, met schermen erbij. Voor het geval je hem zelf wilt aanzetten in plaats van het aan ons over te laten. - **Je bank** Integraties - **Bol.com** Webshop - **Mollie** Betalingen - **Shopify** Webshop - **Sitedish** Webshop - **Stripe** Betalingen - **WooCommerce** Webshop Staat jouw platform er niet bij? Wij zetten de koppeling voor je aan of verwerken de afrekeningen met de hand, zonder dat het jou tijd kost. Nog aan het kiezen ## Boekhouder kiezen: voordat je iemand inhuurt. Boekhouding uitbesteden of zelf doen, wat het kost, en waar je op let. Geschreven om je te helpen een boekhouder kiezen, ook als je bij een ander uitkomt. - Kiezen **Boekhouder voor een webshop kiezen: Shopify, bol.com, acht vragen** Boekhouder webshop kiezen: wat een e-commerceboekhouder moet weten van Shopify, bol.com, marketplace en verkoopkanalen. Acht vragen. Lees dit stuk - Kosten **Wat kost een boekhouder voor zzp? Niet de goedkoopste, wél een maandprijs** Wat kost een boekhouder voor zzp? Welke factoren bepalen de kosten van een zzp-boekhouder, wat hoort in een maandprijs en welke vragen voorkomen verrassingen? Lees dit stuk - Kiezen **Complete checklist: overstappen van boekhouder, en wat je moet regelen** Checklist overstappen: overdrachtsdossier opvragen, administratie overdragen, wat moet je regelen, dubbele aangifte voorkomen. Lees dit stuk - Kiezen **Zelf boekhouden of uitbesteden? Zelf doen of laten doen** Zelf boekhouden of uitbesteden? Vergelijk zelf boekhouden als zzp, de voordelen van uitbesteden, en wanneer je een boekhouder nodig hebt. Lees dit stuk --- Bron: