--- title: "Factuur maken met AI: opstellen, daarna goedkeuren voor je verstuurt · Winstwaker" description: "Factuur maken met AI: automatisch factuur opstellen, factuur maken zzp, voorbeeldprompts, goedkeuren voor je verstuurt." source: "https://www.winstwaker.nl/kennisbank/factuur-maken-met-ai/" --- # Factuur maken met AI: opstellen, daarna goedkeuren voor je verstuurt > Factuur maken met AI: automatisch factuur opstellen, factuur maken zzp, voorbeeldprompts, goedkeuren voor je verstuurt. Factuur maken met AI: automatisch factuur opstellen, factuur maken zzp, voorbeeldprompts, goedkeuren voor je verstuurt. 3 minuten lezen Bijgewerkt 19 augustus 2026 Winstwaker redactie In dit artikel 1. Waar vind je de AI-factuuragent? 2. Voorbeeldprompts die echt werken 3. Wat gebeurt er in de chat? 4. Goedkeuren: live preview voor je verstuurt 5. Wanneer kies je AI, wanneer handmatig? 6. Veiligheid en controle 7. Volgende stappen [Zo maken en controleren we dit](/redactioneel-beleid/) Geen zin om alle factuurvelden handmatig te tikken? Met **Factuur met AI** in de [Factuurhub](/kennisbank/factuurhub-verkoopfacturen/) beschrijf je in één zin wat je wilt factureren. De agent zet een voorstel klaar; **jij** keurt goed voordat er iets de deur uit gaat. Dit is geen “AI doet je boekhouding stiekem”, maar voorwerk met menselijke controle — in lijn met hoe Winstwaker werkt. Nog geen account? Dan kun je alvast [gratis een factuur maken](/tools/gratis-factuur-maken/): dezelfde generator, zonder AI-agent en zonder inloggen, met de pdf als resultaat. ## Waar vind je de AI-factuuragent? 1. Open Factuurhub in het portaal. 2. Klik Factuur met AI . 3. Er opent een paneel: AI-factuuragent . ![Lege AI-factuuragent met snelle tips](/assets/winstwaker/help/invoice-ai.webp?v=a451cb50) Je ziet snelle starters zoals: - Factuur naar \[klant\] voor mijn uren deze week - Stuur weer dezelfde factuur als de vorige keer - Nieuwe klant toevoegen en direct factureren ## Voorbeeldprompts die echt werken Type iets concreets. Hoe duidelijker, hoe beter het voorstel. **Voorbeeld 1 — uren project** `Factuur naar Studio Helder, ontwerpsprint mei, 24 uur x €95 excl. btw` **Voorbeeld 2 — vaste fee** `Factuur naar Acme BV, maand retainer juli, 1 x €1.250 excl. btw, betaaltermijn 14 dagen` **Voorbeeld 3 — meerdere regels** `Factuur naar Bakkerij De Mol: hosting €29/maand + onderhoud 3 uur x €75, beide excl. btw` Je mag ook een foto of PDF van aantekeningen meesturen via de paperclip. ![Prompt getypt in de AI-factuuragent](/assets/winstwaker/help/invoice-ai-prompt.webp?v=aa5f1ac9) ## Wat gebeurt er in de chat? Na versturen (Enter) antwoordt de agent in gewone taal. In dit echte voorbeeld: 1. Jij: Factuur naar Studio Helder, ontwerpsprint mei, 24 uur x €95 excl. btw 2. Agent: zet de factuur klaar en vraagt eventueel nog om e-mail/adres als de klant nieuw is 3. Er verschijnt een samenvattingskaart: klant, omschrijving, aantal regels, totaal incl. btw 4. Rechts opent Ter controle met een live factuurpreview ![AI-antwoord met voorstelkaart en Goedkeuren](/assets/winstwaker/help/invoice-ai-approve.webp?v=7d9310c4) Op de preview zie je regels, btw-berekening en totalen. Onderin: - Goedkeuren (groen) — conceptfactuur aanmaken - Bewerken — open in de gewone editor - Afwijzen — voorstel wegzetten ## Goedkeuren: live preview voor je verstuurt **Goedkeuren** = “dit voorstel mag een concept worden”. Niet: mailen naar de klant. Niet: indienen bij de Belastingdienst. Heb je meerdere voorstellen in één gesprek? Gebruik **Alles goedkeuren** om ze in één keer als concepten klaar te zetten. Daarna open je ze in de Factuurhub, check je ze, en pas dan PDF/e-mail. ![Reviewpaneel Ter controle met Goedkeuren Bewerken Afwijzen](/assets/winstwaker/help/invoice-ai-review.webp?v=7d9310c4) Na goedkeuren: 1. Open het concept in de Factuurhub 2. Vul ontbrekende klantgegevens aan indien nodig — klant aanmaken 3. Verstuur of download PDF (eerste keer = uitgegeven) ## Wanneer kies je AI, wanneer handmatig? | Situatie | Tip | | --- | --- | | Uren × tarief, bekende klant | AI is snel | | Complexe btw / veel uitzonderingen | Handmatig of AI + daarna bewerken | | Eerste factuur ooit | Handmatig om de preview te leren, of AI + goed nakijken | | Terugkerende tekst | AI (“zelfde als vorige keer”) of terugkerende planning in de editor | ## Veiligheid en controle - Jij blijft verantwoordelijk voor wat er op de factuur staat. - Winstwaker is een boekhouddienst: slimme software doet voorwerk, een boekhouder kijkt mee waar het telt. - Koppel je bank zodat betalingen terugkomen op open facturen: Bank koppelen . ## Volgende stappen - Terug naar de complete Factuurhub-handleiding - Of neem contact op als je facturatie liever uitbesteedt via Facturatie & debiteuren Veelgestelde vragen ## Wat mensen hierna vragen. Stuurt de AI de factuur automatisch naar mijn klant? Nee. Goedkeuren maakt een conceptfactuur. Jij controleert, past aan indien nodig, en verstuurt of downloadt zelf. Wat doet Alles goedkeuren? Alle openstaande AI-voorstellen in dat gesprek worden conceptfacturen. Er gaat niets naar de Belastingdienst en niets automatisch per mail. Welke prompts werken goed? Noem klant, wat je levert, hoeveelheid × prijs, en of bedragen in- of exclusief btw zijn. Bijvoorbeeld: ‘Factuur naar Studio Helder, ontwerpsprint mei, 24 uur × €95 excl. btw’. Kan de AI een nieuwe klant aanmaken? Ja. Ontbreekt de klant, dan vraagt de agent om e-mail en adres — of jij vult die later in via klant aanmaken. Liever meelezen terwijl je het doet? Dezelfde uitleg staat in de portaalhulp, naast je eigen administratie. Open de portaalhulp Liever dat wij dit doen? Je hoeft dit niet zelf te doen. Zeg wat je nodig hebt, dan zetten wij het voor je klaar. [Neem contact op](/contact/) [Alle artikelen](/kennisbank/) --- Bron: