---
title: "Btw-id controleren: KvK-nummer, btw-nummer en omzetbelastingnummer op je factuur · Winstwaker"
description: "Btw-id controleren, KvK-nummer op factuur en btw-nummer op factuur verplicht: houd statutaire naam, adres en nummers up-to-date in Instellingen."
source: "https://www.winstwaker.nl/kennisbank/bedrijfsgegevens-kvk-btw/"
---

# Btw-id controleren: KvK-nummer, btw-nummer en omzetbelastingnummer op je factuur

> Btw-id controleren, KvK-nummer op factuur en btw-nummer op factuur verplicht: houd statutaire naam, adres en nummers up-to-date in Instellingen.

Btw-id controleren, KvK-nummer op factuur en btw-nummer op factuur verplicht: houd statutaire naam, adres en nummers up-to-date in Instellingen.

1 minuut lezen Bijgewerkt 19 augustus 2026 Winstwaker redactie

In dit artikel

1. Btw-id controleren: waar vind je ze?
2. Btw-nummer op factuur en KvK-nummer op factuur: wat moet kloppen?
3. Gevolgen als het niet klopt
4. Stappen: controleren
5. Volgende stappen

[Zo maken en controleren we dit](/redactioneel-beleid/)

Je bedrijfsgegevens zijn geen “profielversiering”. Ze belanden op **verkoopfacturen**, in **btw-aangiftes** en in communicatie met de Belastingdienst. Eén verkeerd KvK- of btw-nummer kost later meer tijd dan nu vijf minuten controleren.

Gerelateerd: [instellingen bedrijfsgegevens](/kennisbank/instellingen-bedrijfsgegevens/) · [Factuurhub](/kennisbank/factuurhub-verkoopfacturen/) · [BTW-aangifte](/kennisbank/btw-aangifte-goedkeuren/) · [KOR aanvragen](/kennisbank/kleineondernemersregeling/) · [Engelse factuur](/tools/gratis-factuur-maken/?preset=engels)

## Btw-id controleren: waar vind je ze?

Open in het portaal **Instellingen**. Daar beheer je organisatiegegevens (en team, meldingen, abonnementsfacturatie van Winstwaker zelf).

![Instellingen-scherm van het portaal](/assets/winstwaker/help/settings.webp?v=184981bb)

Uitgebreide navigatie: [instellingen bedrijfsgegevens](/kennisbank/instellingen-bedrijfsgegevens/).

## Btw-nummer op factuur en KvK-nummer op factuur: wat moet kloppen?

| Gegeven | Waarom |
| --- | --- |
| **Statutaire / legale naam** | Officiële naam zoals bij KvK — op facturen en aangiftes |
| **Adres** | Factuuradres en correspondentie; bij verhuizing meteen bijwerken |
| **KvK-nummer** | Identificeert je onderneming; hoort op veel facturen |
| **Btw-id (btw-nummer)** | Verplicht op veel zakelijke facturen; moet matchen met de aangifte |

Extra handig: logo en factuurtemplate in de [Factuurhub](/kennisbank/factuurhub-verkoopfacturen/) — die trekken je verkoper-/bedrijfsgegevens mee.

## Gevolgen als het niet klopt

- Facturen

  met verkeerde naam of btw-id: klanten (en audits) zien dat meteen.
- BTW-aangifte

  : bij

  goedkeuren

  wil je dat de aangifte bij het juiste nummer hoort.
- Overstap

  : vul dit in vóór je grote batches uploadt — zie

  overstappen

  .

## Stappen: controleren

1. Open

  Instellingen

  .
2. Check naam, adres, KvK en btw-id tegen je KvK-uittreksel / btw-brief.
3. Corrigeer typfouten zelf; bij fusie, rechtsvormwijziging of overdracht →

  contact

  of

  info@winstwaker.nl

  .
4. Maak daarna pas een testfactuur in de Factuurhub of keur een aangifte goed.

**Tip:** na een verhuizing of naamswijziging: eerst Instellingen, dan pas nieuwe facturen versturen.

## Volgende stappen

1. Instellingen bedrijfsgegevens
2. Factuurhub
3. BTW-aangifte goedkeuren
4. Overstappen naar Winstwaker

Veelgestelde vragen

## Wat mensen hierna vragen.

Waar pas ik KvK of btw-id aan? Onder Instellingen in het portaal, bij je organisatie-/bedrijfsgegevens. Bij een rechtsvormwijziging of overdracht: mail support — dat is meer dan alleen een typo corrigeren.

Waarom staat mijn handelsnaam anders op de factuur? Op officiële stukken hoort vaak de statutaire naam (KvK). Handelsnaam of factuurlabel kun je soms apart zetten; check Instellingen en je Factuurhub-verkoper/template.

Klopt mijn btw-id niet — wat gebeurt er? Dan riskeer je fouten op verkoopfacturen en bij de btw-aangifte. Corrigeer eerst de gegevens, daarna pas facturen of goedkeuren van de aangifte.

Liever meelezen terwijl je het doet?

Dezelfde uitleg staat in de portaalhulp, naast je eigen administratie.

Open de portaalhulp

Liever dat wij dit doen?

Je hoeft dit niet zelf te doen. Zeg wat je nodig hebt, dan zetten wij het voor je klaar.

[Neem contact op](/contact/) [Alle artikelen](/kennisbank/)

---

Bron: <https://www.winstwaker.nl/kennisbank/bedrijfsgegevens-kvk-btw/>