Shopify boekhouding zonder handmatige exports
Koppel Shopify aan Winstwaker en automatiseer alle orders, betalingen, retouren en giftcards. Iedere transactie krijgt het juiste grootboek en btw-profiel zodat je omni-channel cijfers altijd kloppen.
ShopifyOmni-channelRealtime boekhouding
Volledige dekking
Wat de Shopify koppeling automatisch regelt
Winstwaker synchroniseert iedere order, retour en uitbetaling rechtstreeks vanuit Shopify. We verrijken de data met kanaaltags en productinformatie zodat finance, operations en marketing op dezelfde cijfers sturen.
Alle Shopify-kanalen in één boeking
Online store, POS en social commerce komen automatisch samen in Winstwaker. Je behoudt tags, kanaal en klantinfo zodat je marketingteam exact weet wat werkt.
- Ondersteunt POS, online store, checkout extensies en B2B-portals.
- Kortingen en campagnes blijven zichtbaar tot in je marge-rapportages.
Shopify Payments sluitend op bankafschriften
Shopify Payments, PayPal, Klarna en andere providers worden dagelijks gematcht met je bank. Cashflow en kosten zijn meteen duidelijk.
- Ondersteunt multi-currency, split payments en chargebacks.
- Volledige audittrail inclusief payout-ID en settlementdatum.
Voorraad, fulfilment en retouren onder controle
Retouren, exchanges en fulfilment-updates worden automatisch verwerkt, zodat je direct ziet wat acties met marge en voorraad doen.
- Retouren volgen automatisch de originele order en btw-logica.
- Fulfilmentpartners via Shopify (3PL) blijven gekoppeld en inzichtelijk.
Giftcards, membership en subscription logica
Giftcards, loyalty-programma's en subscriptions verwerken we automatisch als omzet of verplichting. Jij houdt altijd zicht op toekomstige inkomsten.
- Giftcards worden geboekt als verplichting en afgeboekt bij inwisseling of verval.
- Subscription billing (bijv. Recharge) krijgt een aparte herkenning en rapportagetag.
Datastromen
Deze Shopify-data staat direct in je administratie
Verkoopgegevens
- Volledig overzicht van kanaal, land, klant en orderwaarde in één rapport.
- Producten, varianten en bundles blijven herkenbaar voor analyse.
- Kortingen, verzendkosten en giftcards worden automatisch meegenomen.
Betaalstromen
- Dagelijkse updates van Shopify Payments en andere providers met complete payout-overzichten.
- Alle transactiekosten, fees en terugboekingen rechtstreeks in je administratie.
- Refunds zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke betaling zodat cashflow klopt.
Controle & alerts
- Automatische signalen bij dubbele orders of ontbrekende fulfilmentupdates.
- Alerts wanneer marge onder je doel komt of voorraad achterloopt.
- Transparante logging van iedere synchronisatie voor volledige controle.
Onboarding
Zo ziet de Shopify-implementatie eruit
Stap 1
Kick-off & doelen
We bespreken kanalen, groeiplannen en gewenste inzichten. Binnen de sessie zetten we de eerste verbinding klaar.
Stap 2
Verbinden & proefrun
Wij richten de Shopify-app in, draaien een proefrun en leveren een start-rapport. Jij geeft feedback, wij optimaliseren.
Stap 3
Live & opschalen
De automatische run gaat aan. We monitoren actief en plannen groeisessies zodat marketing en finance dezelfde cijfers gebruiken.
Voordelen voor je teams
Finance, operations en marketing op dezelfde cijfers
Finance & accounting
Dagelijks bijgewerkte journaalposten, btw-rapportages en reconciliaties verkorten je closing en geven zekerheid richting audit.
Operations & fulfilment
Realtime inzicht in retourpercentages, voorraadwaarde en fulfilment performance maakt bijsturen eenvoudiger.
Marketing & growth
Campagnecodes, kanalen en klantsegmenten blijven behouden in de boeking, waardoor ROAS en marge per campagne inzichtelijk worden.
Aan de slag
Plan een Shopify-sessie met Winstwaker
We brengen je Shopify-architectuur, betaalstromen en gewenste rapportages in kaart. Je ontvangt een concreet plan van aanpak met doorlooptijd en acties voor je team.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Shopify koppeling
Ondersteunt de koppeling Shopify Plus-specifieke features?
Ja. Launchpad, Script Editor, B2B-stores en headless setups worden volledig ondersteund. We stemmen de koppeling af op jouw implementatie zonder extra werk van je team.
Hoe gaan jullie om met meerdere valuta en markten?
We bewaren zowel lokale valuta als eurobedragen. Je ziet marge per markt en wij boeken automatisch volgens de juiste btw-regels, inclusief OSS/IOSS.
Kan ik custom fields of metafields meenemen naar de boekhouding?
Zeker. We nemen relevante metafields, tags of properties mee naar de boeking en dashboards zodat marketing en operations dezelfde context houden.
Hoe snel is de Shopify koppeling live?
Na de kick-off draaien we meteen de proefrun. Vaak staan we dezelfde week volledig live en loopt alles automatisch door naar je boekhouding.