Automatische bol.com boekhouding zonder spreadsheets
Koppel bol.com rechtstreeks aan Winstwaker en automatiseer orders, commissies, LVB-kosten en campagnes. Iedere uitbetaling sluit exact aan op je boekhouding terwijl je dashboards realtime omzet en marges tonen.
bol.comMarketplaceBoekhouding automatiseren
Alles in één koppeling
Wat de bol.com koppeling automatisch voor je regelt
De Winstwaker-koppeling haalt ieder uur nieuwe orders, uitbetalingen en correcties binnen. Elke transactie krijgt automatisch het juiste grootboek, btw-profiel en referentie zodat je administratie altijd sluitend is.
Elke verkoop automatisch geboekt
Orders, retouren en annuleringen verschijnen vanzelf in je administratie. Jij bekijkt enkel de resultaten – wij zorgen dat alles klopt.
- Automatische btw-koppeling en splitsing naar productcategorie.
- Retouren volgen direct dezelfde boeking zodat je marge klopt.
Uitbetalingen die altijd aansluiten
Elke bol.com-payout wordt volledig uitgesplitst naar omzet, kosten en campagnes. Zo weet je exact wat er binnenkomt en waarom.
- Commissies, marketingbijdragen en correcties worden automatisch toegewezen.
- Alerts wanneer een uitbetaling afwijkt of ontbreekt.
LVB volledig onder controle
Zie direct wat fulfilment via bol oplevert. Opslag, transport en retouren zijn inzichtelijk per productgroep en periode.
- LVB-kosten en voorraadafboekingen staan naast je omzet in hetzelfde dashboard.
- Helder inzicht in aged stock en retourpercentages.
Campagnes die je kan verklaren
Marketing spend zie je terug in marge per product en campagne. Je beslist sneller welke acties je opschaalt.
- Sponsored products en deals worden automatisch gekoppeld aan de juiste omzet.
- Weekly performance updates voor marketing én finance.
Dataprofiel
Deze gegevens synchroniseren we standaard uit bol.com
Iedere datastroom is geoptimaliseerd voor audit en rapportage. Daardoor kun je zonder extra exports terug naar de originele order, zien welke kosten per levering horen en hoe je marge zich ontwikkelt.
Omzet & marges
- Bekijk dagelijks de netto marge na commissie en kosten.
- Krijg inzicht per SKU, merk of campagne zonder extra werk in Excel.
- Vergelijk prestaties tussen bol.com en je andere kanalen in één dashboard.
Cashflow & payouts
- Weet precies wanneer welke bedragen binnenkomen op je rekening.
- Herken verschillen direct zodat je nooit achteraf hoeft te zoeken.
- Koppel payouts automatisch aan je bank zodat closing sneller gaat.
Grip op groei
- Spot snel welke producten hardlopen en waar marge wegloopt.
- Ontvang alerts bij opvallende retouren of afwijkende campagnes.
- Gebruik de inzichten voor gesprekken met leveranciers en marketing.
Onboarding
In één sessie live met je bol.com automatisering
Stap 1
Kick-off & doelen
We bespreken omzetdoelen, gewenste rapportages en koppelen direct je bol-accounts. Alles wordt in dezelfde sessie ingericht.
Stap 2
Pilot & finetuning
We draaien direct een proefrun, leveren een eerste rapport en verwerken je feedback. Geen technische kennis nodig – wij regelen de details.
Stap 3
Live & groeien
We zetten de automatische run aan, monitoren actief en plannen periodieke groeisessies. Jij concentreert je op verkoop, wij op sluitende cijfers.
Zekerheid & compliance
Controlemechanismen voor een foutloze bol.com administratie
Security & logging
API-tokens worden versleuteld opgeslagen en automatisch vernieuwd. Iedere synchronisatie krijgt een log met timestamp, referentie en bewerkte journaalposten.
Voorraad & fulfilment inzicht
Combineer LVB-voorraad en verkoopdata met financiële inzichten. Zo voorkom je afschrijvingen en plan je voorraad op basis van marges, niet alleen volumes.
Klaar voor de volgende stap
Plan een sessie met onze marketplace-specialisten
Tijdens één sessie richten we je koppeling in, lopen we de eerste synchronisatie door en laten we zien hoe jij en je boekhouder direct met de resultaten werken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de bol.com koppeling
Hoe snel kan mijn bol.com koppeling live?
We plannen direct een sessie en richten de koppeling live met je in. Vaak draait dezelfde dag nog de volledige synchronisatie en hoef je niets meer te importeren.
Moet mijn team zelf iets instellen?
Wij richten alles in – van toegangsrechten tot grootboekmapping. Jij controleert de eerste journaalposten en geeft feedback, wij verwerken eventuele finetuning.
Wat gebeurt er bij correcties of claims van bol.com?
We halen deze automatisch op, boeken ze door op de oorspronkelijke order en laten je via een taak weten wat er is aangepast. Zo houd je grip zonder het handmatig terug te zoeken.
Kan mijn accountant meekijken?
Zeker. Je accountant of controller krijgt toegang tot dezelfde dashboards en exports. Geen losse spreadsheets meer, wel realtime cijfers voor overleg en aangiftes.